PromptsPrompt Microsoft 365 Copilot
Assistant de réponse aux e-mails
Revoir les messages de boîte de réception actionnables, décider lesquels nécessitent une réponse, et préparer des réponses concises sans rien envoyer.
Objectif: Revoir les messages de boîte de réception actionnables, décider lesquels nécessitent une réponse, et préparer des réponses concises sans rien envoyer.
Comment l'utiliser
Colle l'invite dans Copilot en Outlook. Laissez-le examiner les messages de boîte de réception pertinents, puis vérifier chaque réponse proposée, le détenteur de place, la priorité, et l'engagement avant d'envoyer un email vous-même.
Prompt
Examinez tous les courriels à actionner dans ma boîte de réception qui nécessitent une réponse.
Pour chaque courriel :
1. Déterminer si une réponse est nécessaire.
2. Si aucune réponse n'est nécessaire, notez-la comme - Pas de projet nécessaire et expliquez brièvement pourquoi.
3. Si une réponse est nécessaire, créez un projet de réponse concis.
4. Utilisez un ton professionnel et direct.
5. Gardez chaque ébauche courte, claire et prête à envoyer après mon examen.
6. N'envoyez pas de courriels.
7. Ne prenez pas d'engagements que je n'ai pas explicitement pris.
8. Si l'information est manquante, ajouter un détenteur de place entre crochets, par exemple [insert date], [confirm owner]ou [add decision].
9. Privilégier les courriels qui sont urgents, de la part des intervenants supérieurs ou qui contiennent des échéances claires.
10. Présentez la sortie dans ce format :
Courriel :
Expéditeur :
Objet:
Priorité: élevée / moyenne / faible
Réponse nécessaire : Oui / Non
Raison:
Projet de réponse:Sources
Prompt original de WorkWithAI ; aucune source factuelle externe n’est requise.
Dernière révision: · Par Arnaud Llamas Bravo
