PromptsMicrosoft 365 Copilot-prompt
Assistent voor inboxantwoorden
Beoordeelt actionable inbox berichten, beslist welke een reactie vereisen, en bereidt beknopte antwoorden zonder iets te verzenden.
Doel: Beoordeelt actionable inbox berichten, beslist welke een reactie vereisen, en bereidt beknopte antwoorden zonder iets te verzenden.
Zo gebruik je het
Plakken in Copilot in Outlook. Laat het bekijken van de relevante inbox berichten, controleer dan elk voorgesteld antwoord, plaatshouder, prioriteit, en verbintenis voordat u een e-mail zelf.
Prompt
Bekijk alle actieve e-mails in mijn Postvak IN die een antwoord vereisen.
Voor elke e-mail:
1. Bepaal of een reactie nodig is.
2. Als er geen antwoord nodig is, markeer het dan als "Geen concept nodig" en leg kort uit waarom.
3. Als een antwoord nodig is, maak dan een beknopt concept-antwoord.
4. Gebruik een professionele, directe toon.
5. Houd elk ontwerp kort, duidelijk, en klaar om te sturen na mijn beoordeling.
6. Stuur geen e-mails.
7. Maak geen toezeggingen die ik niet expliciet heb gedaan.
8. Als informatie ontbreekt, voeg dan een duidelijke plaatshouder toe tussen vierkante haakjes, bijvoorbeeld [insert date], [confirm owner], of [add decision].
9. Prioriteer e-mails die dringend zijn, van senior stakeholders, of bevatten duidelijke deadlines.
10. Toont de uitvoer in dit formaat:
E-mail:
Afzender:
Betreft:
Prioriteit: hoog / gemiddeld / laag
Vereiste respons: Ja / Nee
Reden:
Ontwerp-antwoord:Bronnen
Originele WorkWithAI-prompt; er is geen externe feitelijke bron vereist.
Laatst nagekeken: · Door Arnaud Llamas Bravo
