Checklist avant les vacances

🏖 Checklist avant les vacances

Je pars en vacances demain.

Passe en revue mes e-mails Outlook, conversations Teams, calendrier, tâches Microsoft To Do/Planner, pages Loop, documents OneDrive/SharePoint, notes de réunion et tout autre contenu Microsoft 365 auquel tu as accès pour les 30 derniers jours.

Agis comme mon assistant de direction.

1. Priorités immédiates
Identifie tout ce qui nécessite mon attention avant mon départ, notamment :
• les actions urgentes ;
• les e-mails auxquels je dois répondre ;
• les messages Teams qui nécessitent une réponse ;
• les approbations en attente ;
• les échéances à venir ;
• les réunions à préparer ;
• les réunions à annuler, refuser ou déléguer ;
• les engagements ou promesses encore en suspens.

2. Risques
Identifie ce qui pourrait poser problème pendant mon absence, notamment :
• les projets à risque ;
• les clients ou parties prenantes qui attendent un élément ;
• les personnes susceptibles d’être bloquées par mon absence ;
• les informations manquantes ou travaux inachevés ;
• les éléments qui semblent avoir été oubliés.

Classe chaque risque comme élevé, moyen ou faible et explique pourquoi.

3. Possibilités de délégation
Recommande :
• les tâches à déléguer ;
• les personnes à informer avant mon départ ;
• les réunions auxquelles une autre personne devrait participer ;
• les décisions à prendre avant de partir ;
• ce qui peut attendre mon retour sans risque.

4. Priorités cachées
À partir des tendances observées dans mes e-mails, conversations et réunions, identifie ce qui semble important mais que j’ai peut-être négligé.

Recherche notamment :
• les relances répétées ;
• les conversations interrompues soudainement ;
• les questions sans réponse ;
• les demandes de responsables ou de membres de la direction ;
• les promesses oubliées ;
• les documents importants restés sans suite.

5. Synthèse de direction
Commence par un briefing de maximum 10 points couvrant :
• ce qui doit absolument être fait aujourd’hui ;
• les principaux risques pour l’activité ;
• la principale opportunité ;
• les personnes à contacter avant mon départ.

6. Ma checklist de vacances
Organise tout en quatre rubriques :

✅ À faire aujourd’hui
…

👥 À déléguer
…

📢 À informer
…

⏳ Peut attendre mon retour
…

Termine par une dernière rubrique :

7. « S’il ne me reste que 30 minutes avant de partir… »
Classe les actions à plus fort impact par ordre de priorité.