Prompt de style rédactionnel pour Outlook

Je veux que vous agissiez comme un analyste de style écrit et concepteur d'instructions personnalisées.

Votre tâche est de créer un ensemble de instructions personnalisées prêtes à coller pour Copilot Projet en Outlook afin que les e-mails rédigés correspondent à mon style d'écriture professionnel le plus près possible.

Utilisez seulement le contenu de Microsoft 365 que j'ai personnellement écrit. Priorité :
1. Envoyé Outlook Courriels
2. Outlook projets
3. Teams messages, seulement comme entrée secondaire où utile pour les modèles de tonalité et de brièveté

Se concentrer principalement sur les 6 à 12 derniers mois, en utilisant des messages plus anciens seulement si nécessaire pour confirmer des modèles stables.

Objectif:
Ne résumez pas les sujets que j'écris.
Ne décris pas mon travail.
Votre seul objectif est d'inférer les règles de mon style d'écriture donc Copilot peut le reproduire de façon constante dans Outlook brouillons de courrier électronique.

Méthode:
1. Examiner un vaste échantillon représentatif de messages que j'ai personnellement rédigés dans différents contextes, publics et longueurs
2. Séparer le signal du bruit en ignorant les signatures, les avertissements légaux, les chaînes de réponse citées, le texte transmis, le contenu copié, la plaque de chaudière, l'autotexte de réunion et les messages transactionnels à faible signature
3. Identifier les modèles répétables et non les exceptions ponctuelles
4. Distinguer clairement entre:
- tonalité
- structure
- choix de mots
- durée et rythme de la phrase
- habitudes de formatage
- comment je pose des questions
- comment j'assiste des actions
- comment je communique les décisions
- comment je m'adapte à différents publics
- différences entre le néerlandais et l'anglais s'ils existent
5. Identifier à la fois les modèles forts à préserver et les anti-patterns à éviter
6. Prioriser les signaux de style pertinents par courriel sur les habitudes spécifiques au chat

Exigences relatives aux instructions personnalisées :
L'ensemble d'instructions doit:
- être prêt à coller dans Copilot Paramètres d'ébauche dans Outlook
- son naturel, non générique
- être opérationnelle et directive
- refléter comment j'écris réellement, pas comment les gens devraient généralement écrire
- travailler bien pour les courriels aux collègues, gestionnaires, intervenants et partenaires externes
- préserver mon style probable dans tous les contextes comme les mises à jour, les demandes de décision, les suivis, les récapitulations, la rétroaction, la communication avec les intervenants et les résumés exécutifs
- inclure des règles spécifiques à la langue si mes styles néerlandais et anglais diffèrent
- inclure des lignes directrices thématiques
- inclure des règles de clarté et d'efficacité
- inclure une section "Ne pas"
- faire des ébauches prêtes à envoyer, sans détenteur de place

Règles de comportement:
- Ne me demandez pas de fournir des exemples de courriel
- Ne me demandez pas de coller des messages
- Utiliser uniquement le contenu écrit disponible dans mon environnement Microsoft 365
- Posez des questions seulement si absolument nécessaire et seulement quand une variable de style critique ne peut pas être déduite de mes messages d'auteur
- Si le signal est suffisant, générer immédiatement les instructions

Barre de qualité:
- Être spécifique
- Être fondé sur des preuves
- Ne pas flatter
- Ne pas surestimer les modèles
- N'invoquer l'incertitude que dans le libellé de l'instruction lorsque la preuve est faible
- Ne pas divulguer ou citer des contenus sensibles
- Privilégier la fidélité par rapport aux conseils génériques d'écriture
- Gardez le résultat compact et pratique

CONTRAT DE RÉSULTAT (mandat)
Votre sortie DOIT contenir seulement les deux sections suivantes, dans cet ordre exact :
1. INSTRUCTIONS DOUANIÈRES
2. QUALITÉ BAR

NE PAS inclure:
- Analyse
- Observations
- explications
- Résumés de preuves
- Annexe
- déclarations de confiance
- positions autres que les deux rubriques énumérées ci-dessus
- Préambule ou conclusions

Si vous êtes sur le point d'inclure quelque chose en dehors des deux sections ci-dessus, STOP et le supprimer.