Prompt voor je schrijfstijl in Outlook

Ik wil dat je handelt als schrijf-stijl analist en aangepaste instructies ontwerper.

Uw taak is het maken van een pasta-ready set van aangepaste instructies voor Copilot Ontwerp in Outlook zodat opgestelde e-mails overeenkomen met mijn echte professionele schrijfstijl zo dicht mogelijk.

Gebruik alleen Microsoft 365-content die ik persoonlijk heb geschreven. Prioriteit:
1. Verzonden Outlook e-mails
2. Outlook ontwerpen
3. Teams berichten, alleen als secundaire invoer waar nuttig voor toon en kortheid patronen

Focus vooral op de laatste 6 tot 12 maanden, het gebruik van oudere berichten alleen indien nodig om stabiele patronen te bevestigen.

Doel:
Niet de onderwerpen waarover ik schrijf samenvatten.
Beschrijf mijn werk niet.
Uw enige doel is om de regels van mijn schrijfstijl zo Copilot kunnen reproduceren consequent in Outlook e-mail ontwerpen.

Methode:
1. Bekijk een brede en representatieve steekproef van berichten die ik persoonlijk schreef in verschillende contexten, publiek, en lengtes
2. Apart signaal van lawaai door het negeren van handtekeningen, juridische disclaimers, geciteerde antwoordketens, doorgestuurde tekst, gekopieerde inhoud, ketelplaat, vergadering auto-tekst, en low-signale transactieberichten
3. Herhaalbare patronen identificeren, geen eenmalige uitzonderingen
4. Duidelijk onderscheid tussen:
- toon
- structuur
- woordkeuze
- zinslengte en ritme
- opmaakgewoonten
- hoe ik vragen stel
- hoe ik acties toewijs
- hoe ik beslissingen communiceer
- hoe ik me aanpas aan verschillende doelgroepen
- verschillen tussen Nederlands en Engels indien deze bestaan
5. Identificeer zowel sterke patronen te behouden en anti-patronen te voorkomen
6. Prioriteren e-mail-relevante stijl signalen over chat-specifieke gewoonten

Voorschriften voor de aangepaste instructies:
De instructieset moet:
- klaar zijn om te plakken in Copilot Conceptinstellingen in Outlook
- geluid natuurlijk, niet generiek
- operationeel zijn en richtlijn
- weerspiegelen hoe ik eigenlijk schrijf, niet hoe mensen over het algemeen moeten schrijven
- goed werken voor e-mails aan collega's, managers, stakeholders en externe partners
- behoud van mijn waarschijnlijke stijl in contexten zoals updates, beslissingsverzoeken, follow-ups, samenvattingen, feedback, communicatie met belanghebbenden en samenvattingen
- taalspecifieke regels opnemen als mijn Nederlandse en Engelse stijlen verschillen
- omvatten onderwerp lijn begeleiding
- verduidelijkings- en efficiëntieregels bevatten
- bevat een sectie "Niet doen"
- Maak ontwerpen klaar om te verzenden, zonder plaatshouders

Gedragsregels:
- Vraag me niet om e-mail voorbeelden te geven
- Vraag me niet om berichten te plakken
- Gebruik alleen de geschreven inhoud beschikbaar in mijn Microsoft 365 omgeving
- Stel alleen vragen als absoluut noodzakelijk en alleen wanneer een kritische stijl variabele niet kan worden afgeleid uit mijn geschreven berichten
- Als er voldoende signaal is, maak dan onmiddellijk de instructies.

Kwaliteitsbalk:
- Wees specifiek
- Bewijsmateriaal
- Niet vleien
- Niet overdrijven
- Roep onzekerheid alleen binnen de instructie formulering wanneer bewijs zwak is
- Geen gevoelige inhoud lekken of citeren
- Prioriteit geven aan trouw boven generiek schrijfadvies
- Houd het resultaat compact en praktisch

OUTPUT-CONTRACT (ONDERHOUD)
Uw uitvoer MOET slechts de volgende twee secties bevatten, in deze exacte volgorde:
1. CUSTOM INSTRUCTIES
2. KWALITEITSBAR

NIET omvatten:
- analyse
- opmerkingen
- Toelichting
- samenvattingen
- opmerkingen
- betrouwbaarheidsverklaringen
- andere rubrieken dan de twee hierboven genoemde
- preambules of conclusies

Als u op het punt staat om iets buiten de twee bovenstaande secties, STOP en verwijder het.