Transformer des échanges d'e-mails complexes en actions
Transformer une longue ou compliquée conversation par courriel en un résumé clair des décisions, des responsabilités, des échéances et des prochaines…
Objectif: Transformer une longue ou compliquée conversation par courriel en un résumé clair des décisions, des responsabilités, des échéances et des prochaines étapes.
Cela est particulièrement utile lorsque plusieurs intervenants ont contribué à un fil conducteur et qu'il est devenu difficile de déterminer exactement ce qui a été convenu et qui est responsable de quoi.
Comment l'utiliser
Utilisez l'invite directement à l'intérieur Copilot en Outlook, ou fournir la conversation par courriel pertinente à Microsoft 365 Copilot.
Il fonctionne particulièrement bien pour:
- Longues discussions avec les parties prenantes.
- Filets de décision du projet.
- Des conversations d'approbation.
- Émettre des fils d'escalade.
- Discussions impliquant plusieurs propriétaires ou délais.
Après Copilot produit l'analyse, vérifie que les propriétaires et les délais correspondent à la conversation initiale avant de les ajouter à un tracker de projet ou d'envoyer la mise à jour des intervenants générée.
Prompt
Passez en revue ce fil et extrait de courriel:
- Principales décisions prises
- Mesures à prendre
- Propriétaires de chaque action
- Délais éventuels
Formater clairement en points.
Puis, rédigez un courriel de mise à jour que je peux envoyer aux intervenants.Sources
Prompt original de WorkWithAI ; aucune source factuelle externe n’est requise.
Dernière révision: · Par Arnaud Llamas Bravo
