Slimme vergadervoorbereiding
Maak een snelle briefing voor een komende vergadering door relevante informatie van Microsoft 365 samen te brengen. Het doel is om de gebruiker te helpen…
Doel: Maak een snelle briefing voor een komende vergadering door relevante informatie van Microsoft 365 samen te brengen.
Het doel is om de gebruiker te helpen begrijpen van de context van de bijeenkomst, recente ontwikkelingen, onopgeloste kwesties, waarschijnlijke beslissingen, en nuttige vragen zonder het besteden van aanzienlijke tijd handmatig zoeken door middel van eerdere werkzaamheden.
Zo gebruik je het
Start deze prompt kort voor een bijeenkomst in Microsoft 365 Copilot Chat.
Vervang (Enter Meeting Name Here) met de werkelijke naam van de vergadering. Zo mogelijk expliciet verwijzen naar de agendavergadering.
Copilot kan vervolgens gebruik maken van de beschikbare organisatorische context die verband houdt met de bijeenkomst, waaronder:
- E-mails.
- Teams Gesprekken.
- Documenten.
- Agendanotities.
- Vorige vergaderingen.
- Aanwezigen.
De prompt vraagt specifiek om een output die in minder dan twee minuten kan worden herzien, waardoor het nuttig is wanneer de voorbereidingstijd is beperkt.
Prompt
Ik heb een vergadering. (Enter Meeting Name Here)
alle relevante e-mails te beoordelen, Teams berichten, documenten, agendanotities en eerdere vergaderingen in verband met dit onderwerp of de bezoekerslijst.
Samenvatting:
- Doel van de vergadering
- Belangrijkste achtergrond of recente ontwikkelingen
- Open vragen of onopgeloste kwesties
- Besluiten die waarschijnlijk nodig zijn
- Slimme vragen die ik moet stellen
Houd de output kort en praktisch zodat ik het in minder dan 2 minuten kan bekijken.Bronnen
Originele WorkWithAI-prompt; er is geen externe feitelijke bron vereist.
Laatst nagekeken: · Door Arnaud Llamas Bravo
