Praktische Microsoft 365 Copilot-training voor projectteams

Projectmanagement met Microsoft 365 Copilot

Pas één herbruikbare promptmethode toe op initiatie, planning, risicobeheer, uitvoering, monitoring, communicatie met belanghebbenden en afsluiting — met broncontrole, vierogencontrole en toezicht door bevoegde personen.

Vraag een voorstel voor je projectteam aan Bekijk het programma

Eén interactieve dagAcht Microsoft 365-toolsZeven projectfasen

Goed omkaderde projectwerkprocessen

Van goedgekeurde projectbron naar geautoriseerde actie

Goedgekeurde bronActueel charter, plan, RAID-log, vergadering of statusgegevens

PromptmethodeRol, Context, Objectief en Complexiteit

ConceptresultaatPlan, analyse, rapport, communicatie of presentatie

Expertvalidatiedoor een projectmanager of een specialist in finance, risico’s of juridische zaken

Formele governanceGeautoriseerde beslissing, wijzigingsbeheer en projectactie

De projectmanager blijft verantwoordelijk

Copilot ondersteunt voorbereiding en structuur. Reikwijdte, budget, capaciteit en middelen, risico’s en go/no-go-beslissingen blijven bij bevoegde mensen en governanceorganen.

RAIDRisico’s, aannames, knelpunten en afhankelijkheden

RAGStatus volgens goedgekeurde definities

PM-assistentHerbruikbare support zonder beslissingsbevoegdheid

In het kort

Wat je moet weten voor je deze workshop kiest

Een praktische opleidingsdag voor projectteams over initiatie, planning, risicobeheer, uitvoering, opvolging, communicatie met belanghebbenden en projectafsluiting.

Voor: Je organisatie Microsoft 365 gebruikt en praktische projectwerkprocessen wil. · Je praktisch wilt oefenen in documentatie, planning, risico, rapportering en communicatie.
Formaat: Ongeveer zeven uur, met inhoud afgestemd op je team
Talen: Nederlands, Frans of Engels
Belangrijkste tools: Word, Excel, Microsoft 365 Copilot Chat, Outlook, PowerPoint, Teams, Microsoft 365 Copilot Notebooks, Agent Builder
Wat deelnemers zullen kunnen: Een projectcharter, businesscases en PID voorbereiden. · SMART-doelstellingen, reikwijdte en belanghebbenden structureren.
Toegang: Functies en licenties hangen af van je Microsoft 365-omgeving
Menselijke controle: Deelnemers controleren de resultaten; mensen blijven verantwoordelijk voor de beslissingen

WorkWithAI België

Een Copilot-workshop met een duidelijke focus

WorkWithAI is een Belgische aanbieder van praktijkgerichte Microsoft 365 Copilot-opleidingen, gegeven door Arnaud Llamas Bravo in het Nederlands, Frans en Engels.

Planning, coördinatie, statuscommunicatie en risico-opvolging tijdens de volledige projectcyclus.

Ontwikkeld voor: Projectmanagers, PMO-teams, workstreameigenaars en projectmedewerkers.
Bedrijfstaken: Plannen en mijlpalen structureren
Status, vergaderingen en beslissingen samenvatten
Risico’s, acties en stakeholderupdates opvolgen
Kies deze workshop wanneer: je projectgovernance en opleveringscoördinatie nodig hebt, en niet alleen algemene persoonlijke productiviteit.

WorkWithAI

Bronnen en productnotities

Primaire bronnen voor product-, privacy- en besturingsinformatie op deze pagina.

Hoe Microsoft 365 Copilot werkt ↗Microsoft Learn · 2026-07-22
Beveiliging voor Microsoft 365 Copilot ↗Microsoft Learn · 2026-07-22
Help en leren voor Microsoft 365 Copilot ↗Microsoft Support · 2026-07-22

De uitdaging

De rol van de projectmanager verandert, terwijl projectinformatie versnipperd blijft.

Teams verliezen te veel tijd aan documentatie, statusupdates en opvolging over documenten, e-mail, Vergaderingen en spreadsheets.

Charters, plannen, statusrapporten, notulen en administratie vragen veel aandacht.

Projectinformatie zit verspreid over documenten, e-mail, Vergaderingen en spreadsheets.

WBS, planning, budget en capaciteitsgegevens worden manueel onderhouden.

Risico’s, knelpunten, aannames en afhankelijkheden worden niet consistent opgevolgd.

Statusrapporten en stuurgroepupdates worden telkens opnieuw opgebouwd.

Belanghebbenden worden te laat of op het verkeerde detailniveau geïnformeerd.

Acties, eigenaars en termijnen zijn onvoldoende zichtbaar.

Geleerde lessen zijn moeilijk te centraliseren en hergebruiken.

Er blijft te weinig tijd voor sturing, leiderschap en risicobeheersing.

Teams blijven onzeker over vertrouwelijkheid, privacy, governance en betrouwbaar AI-gebruik.

Gewenst resultaat

Je projecten, versterkt door Copilot — met professioneel oordeel en governance intact.

De opleiding focust op realistische projectresultaten. De kwaliteit hangt af van bronnen, projectmaturiteit, methodologie, teamproces, licenties en menselijke validatie.

Een projectcharter, businesscases en PID voorbereiden.

SMART-doelstellingen, reikwijdte en belanghebbenden structureren.

Een WBS, mijlpalen, planning en capaciteitsoverzicht bouwen.

Budget- en voortgangsdata overzichtelijk organiseren.

Een risicoregister en RAID-log voorbereiden.

Risico’s scoren met een goedgekeurde methode en beheersmaatregelen structureren.

Statusrapporten met gedefinieerde RAG-status voorbereiden.

Stakeholderupdates en escalatiecommunicatie schrijven.

Vergaderingen samenvatten met acties, eigenaars en termijnen.

Kick-off-, status- en stuurgroeppresentaties voorbereiden.

Een eindrapport en geleerde lessen structureren.

Een projectdossier centraliseren en PM-assistent prototypen.

Waarom Microsoft 365 Copilot

Ondersteun projectwerk in de Microsoft 365-apps die teams al gebruiken.

Copilot kan documentatie, planning, analyse, rapportering en communicatie helpen structureren wanneer het werkt met toegankelijke, toegestane en actuele bronnen.

Vertrouwde applicaties

Werk in Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint zonder projectcontext telkens opnieuw op te bouwen.

Goedgekeurde projectcontext

Gebruik projectdocumenten, e-mail en Vergaderingen waarvoor de deelnemer toegang heeft.

Eén overdraagbare methode

Pas Rol, Context, Objectief en Complexiteit toe op projecttaken en apps.

Van documentatie tot communicatie

Ondersteun initiatie, planning, risico, statusrapportering, communicatie en afsluiting.

Herbruikbare projectondersteuning

Gebruik Notebook en Agent Builder voor goed omkaderde dossiers en assistenten zonder beslissingsbevoegdheid.

Copilot doorheen de projectcyclus

Gebruik de juiste applicatie voor de projecttaak.

Beschikbaarheid hangt af van de Microsoft 365-configuratie. Alle resultaten vragen bronvalidatie en geautoriseerde controle.

Word

Projectcharter, businesscases, PID, reikwijdte, statusrapporten, beslisnota’s en eindrapporten.

Word bereidt concepten voor; het keurt projectdocumenten niet formeel goed.

Excel

WBS, planning, budget, capaciteit en middelen, risicoregister, RAID-log, KPI’s, scenario’s en dashboards.

Berekeningen, formules, prognoses en scores moeten worden gevalideerd.

Copilot Chat

Projectonderzoek, risico- en probleemanalyse, methodologievergelijking, scenario’s en geleerde lessen.

Copilot kiest niet zelfstandig de juiste methodologie.

Outlook

Stakeholderupdates, escalatie-e-mails, opvolging, beslissingsverzoeken en stuurgroepcommunicatie.

Verzending garandeert geen ontvangst, goedkeuring of formele escalatie.

PowerPoint

Presentaties voor de projectstart, statuspresentaties, stuurgroepupdates, mijlpaal- en go/no-go-materiaal.

Een presentatie is geen formele governancebeslissing.

Teams

Stand-ups, project- en stuurgroepVergaderingen, samenvattingen, acties, eigenaars en termijnen.

Controleer gevoelige inhoud, deelnemers en verantwoordelijkheid.

Notebook

Charter, plan, risico’s, notulen, beslissingen en geleerde lessen centraliseren.

Een centrale, betrouwbare informatiebron is een governancedoel, geen automatische garantie.

Agent Builder

Statusrapport-, risico- en assistenten voor geleerde lessen prototypen.

Geen reikwijdte-, budget-, resource-, risico- of beslissingsbevoegdheid.

Leerdoelen

Praktische vaardigheden om in één dag te oefenen.

De opleiding belooft geen volledige beheersing van projectmanagement, correcte budgetten, succesvolle projecten, snellere levering of officiële certificering.

Prompts schrijven met Rol, Context, Objectief en Complexiteit.

Projectcharter, businesscases en PID voorbereiden in Word.

SMART-doelstellingen, reikwijdte, aannames en belanghebbenden structureren.

WBS, planning, budgetstructuur en capaciteitsoverzicht in Excel voorbereiden.

Een risicoregister en RAID-log bouwen.

Risico’s scoren met een goedgekeurde methode en beheersmaatregelen structureren.

RAG-statusrapporten voor verschillende doelgroepen voorbereiden.

Stakeholderupdates en escalatie-e-mails in Outlook opstellen.

Kick-off- en stuurgroeppresentaties in PowerPoint voorbereiden.

ProjectVergaderingen in Teams samenvatten met acties, eigenaars en termijnen.

Een eindrapport en geleerde lessen structureren.

Een projectdossier centraliseren in Notebook.

Een eenvoudige PM-assistent prototypen met Agent Builder.

Vertrouwelijkheid, traceerbaarheid, governance en menselijk oordeel toepassen.

Programma van de dag

Een praktische reis door de projectlevenscyclus.

09:00Onthaal en kick-off: Microsoft 365 Copilot en Gouden Regels

09:45De methode: prompting met Rol, Context, Objectief en Complexiteit

10:15Word: projectcharter, businesscases en PID

11:00Excel: planning, WBS, budget en resourceplanning

12:00Lunchpauze

13:00Excel en Copilot Chat: risicoregister, RAID-log en risicoanalyse

13:45Word en PowerPoint: RAG-statusrapportering en stuurgroeppresentaties

14:30Outlook en Teams: stakeholdercommunicatie en Vergaderverslagen

15:15Copilot Chat: geleerde lessen en methodologieën zoals Agile en Waterfall

15:45Notebook en Agent Builder: projectdossier centraliseren en PM-assistent bouwen

16:30Afronding, actieplan en Q&A

Verantwoord gebruik en governance

Projectgovernance, financiële controle en menselijk oordeel blijven doorslaggevend.

Gebruik fictieve of expliciet goedgekeurde projectdata. Productiegebruik kan PMO, finance, juridische zaken, inkoop, privacy, beveiliging, architectuur, HR en sponsor vereisen.

Deze opleiding geeft geen juridisch, financieel, beveiligings-, inkoop-, audit- of complianceadvies. Copilot keurt geen Reikwijdte, budget, capaciteit en middelen, risicoacceptatie, leverancierskeuze of go/no-go goed.

Minimaliseer project- en persoonsgegevens.

Pas principe van minimale toegangsrechten toe.

Scheid demo-, test- en productiedata.

Gebruik goedgekeurde project-, budget-, resource-, risico- en beslissingsbronnen.

Controle door de projectmanager: bevestig actualiteit, versie en eigenaar van bronnen.

Houd rapporten, cijfers, acties en beslissingen traceerbaar.

Valideer planning, budget, risico, prognoses en status.

Gebruik vier-ogencontrole voor belangrijke rapporten en beslisnota’s.

Vereis financiële controle van budgetten, prognoses en businesscases.

Gebruik formeel wijzigingsbeheer voor reikwijdte, baseline en budget.

Bescherm klant-, partner-, leverancier-, medewerker- en beveiligingsgevoelige data.

Vermijd ongeautoriseerde resource- of performancemonitoring.

Log en beheer herbruikbare projectassistenten.

Escalatie naar bevoegde specialisten en governanceorganen.

Doelgroep en geschiktheid

Voor projectprofessionals die Copilot willen toepassen zonder governance te verzwakken.

Relevant voor projectmanagers, programmamanagers, PMO, coördinatoren, scrum masters, product- en uitvoering leads, teamleiders, business analysts, workstream leads, sponsors en stuurgroepleden.

Geschikt wanneer

Je organisatie Microsoft 365 gebruikt en praktische projectwerkprocessen wil.

Je praktisch wilt oefenen in documentatie, planning, risico, rapportering en communicatie.

Je accepteert dat bronnen, berekeningen en beslissingen geautoriseerde controle vereisen.

Minder geschikt wanneer

Je een eerste algemene AI-introductie zoekt.

Je een volledige PMP-, PRINCE2-, Scrum-, Agile- of programmamanagementopleiding zoekt.

Je geautomatiseerde planning, budgettering, resourcing, risicoacceptatie of governance verwacht.

Je gegarandeerd snellere levering, lagere kosten, minder risico of projectsucces eist.

Arnaud Llamas Bravo geeft een presentatie over Microsoft Copilot tijdens een professionele workshop

Arnaud Llamas BravoOprichter en trainer, WorkWithAI

Foto 1 van 3

Je trainer

Arnaud Llamas Bravo

Helder.Praktisch.Menselijk.

Sinds januari 2024 heb ik meer dan 8.500 professionals opgeleid. Ik help met veel enthousiasme mensen en organisaties om de vaardigheden te ontwikkelen waarmee ze AI doeltreffend kunnen inzetten. Mijn praktische, concrete aanpak zorgt ervoor dat elke deelnemer vertrekt met hulpmiddelen en ideeën die meteen toepasbaar zijn.

Ik ben gespecialiseerd in drietalige opleidingen in het Nederlands, Frans en Engels, afgestemd op uiteenlopende domeinen zoals werving en selectie, personeelsbeleid, onderwijs, marketing en verkoop. Mijn missie is AI toegankelijk en nuttig te maken, zodat teams hun manier van werken concreet kunnen verbeteren.

Via samenwerkingen met gerenommeerde organisaties zoals Proximus, Honda en de Vlaamse overheid, en door opleidingen op maat te ontwikkelen voor uiteenlopende sectoren, combineer ik praktijkervaring met een grondige kennis van het potentieel van AI.

Volg Arnaud op LinkedIn Lees alle getuigenissen van deelnemers

8.500+ professionals opgeleid247 geverifieerde deelnemersverhalenTraining in het Nederlands, Frans en Engels

Geschreven en nagekeken door Arnaud Llamas Bravo · Redactionele methodologie · Bijgewerkt op 27 juli 2026

Praktische informatie

Bevestigde trainingsfeiten

Duur: Eén volledige dag van ongeveer zeven uur met lunchpauze.
Aanpak: Interactief en praktisch.
Doelgroep: Projectmanagers, programmamanagers, PMO, scrum masters, teamleiders en projectcoördinatoren.
Applicaties: Word, Excel, Copilot Chat, PowerPoint, Teams, Outlook, Notebook en Agent Builder.
Projectfasen: Initiatie, planning, risicobeheer, uitvoering, bewaking, communicatie en afsluiting.
Deelname: Een laptop met actieve Microsoft 365 Copilot-licentie is aanbevolen of kan vereist zijn.
Voorkennis: Geen technische voorkennis vereist. Vertrouwdheid met projectmanagement is nuttig.
Oefendata: Gebruik persoonlijke, fictieve of expliciet goedgekeurde projectdata volgens beleid en rechten.
Trainer: Arnaud Llamas Bravo.

Veelgestelde vragen

Praktische antwoorden vóór je een voorstel aanvraagt

Voor wie is deze projectmanagementopleiding bedoeld?

Voor projectmanagers, programmamanagers, PMO, coördinatoren, scrum masters, uitvoering leads, workstream leads en belanghebbenden die projectrapportering gebruiken.

Is technische of projectmanagementvoorkennis nodig?

Geen technische voorkennis. Vertrouwdheid met projecten is nuttig. Dit is geen volledige projectmanagementbasistraining.

Welke Microsoft 365 Copilot-licentie is nodig?

Exacte licenties en functies moeten worden bevestigd. Een actieve licentie is aanbevolen of kan vereist zijn voor actieve deelname.

Kan ik deelnemen zonder actieve licentie?

Deelname kan meer observerend zijn als toegang ontbreekt. De praktische inrichting moet vooraf worden bevestigd.

Kan ik eigen projectdocumenten of data gebruiken?

Gebruik alleen fictieve, geanonimiseerde of expliciet goedgekeurde projectinformatie, met inachtneming van vertrouwelijkheid, toegangsrechten en organisatiebeleid.

Hoe worden project-, budget-, resource- en risicodata beschermd?

Gebruik goedgekeurde omgevingen, dataminimalisatie, principe van minimale toegangsrechten, actuele bronnen en governance. Dit is geen juridisch, privacy- of securityadvies.

Kan Copilot automatisch een betrouwbare planning of budget maken?

Nee. Het kan structuur en analyse ondersteunen, maar schattingen, formules, afhankelijkheden, capaciteit en middelen en cijfers vragen expertcontrole.

Hoe betrouwbaar zijn risicoscores, scenario’s en prognoses?

Ze hangen af van bronkwaliteit, methode, aannames en actuele data. Het zijn schattingen, geen objectieve feiten.

Kan Copilot een projectmethodologie kiezen?

Nee. Het kan vergelijken of uitleggen, maar geautoriseerd projectleiderschap kiest de geschikte aanpak.

Kan Copilot scopewijzigingen, go/no-go of risicoacceptatie beslissen?

Nee. Deze beslissingen blijven bij bevoegde professionals en governanceorganen via formele processen.

Wat is de rol van menselijke, financiële en governancevalidatie?

Mensen verifiëren bronnen, berekeningen, verantwoordelijkheid, risico’s, budgetten, rapporten en beslissingen.

Wat is het verschil tussen Copilot Chat, Notebook en Agent Builder?

Copilot Chat ondersteunt analyse, Notebook centraliseert een goedgekeurd dossier en Agent Builder prototypeert herbruikbare support. Beschikbaarheid moet worden nagekeken.

Bouw ik een PM-assistent?

Het programma bevat een eenvoudig trainingsprototype zonder reikwijdte-, budget-, risico-, resource- of beslissingsbevoegdheid.

Kan de opleiding intern, modulair of op maat worden georganiseerd?

Mogelijke formaten kunnen worden besproken, maar moeten commercieel en operationeel worden bevestigd.

In welke talen is de opleiding beschikbaar?

De pagina is beschikbaar in Engels, Frans en Nederlands. De uiteindelijke trainingstalen moeten worden bevestigd.

Welke materialen of opvolging zijn inbegrepen?

Materialen en opvolging worden niet vermeld voordat het definitieve aanbod is goedgekeurd.

Wat deelnemers zeggen

Praktische kennis die je meteen op het werk gebruikt.

Deelnemers waarderen de helderheid, energie en onmiddellijke toepasbaarheid van elke WorkWithAI-opleiding.

“Ik ben freelance Project Manager in de bouw. De opleiding was een echte eyeopener en zeer relevant voor mijn dagelijkse werk. Ze toonde me hoe ChatGPT kan helpen bij rapporten, planning en klantencommunicatie, waardoor ik tijd bespaar en efficiënter werk. Als freelance Project Manager in de bouw vond ik de opleiding inzichtelijk en praktisch. Ze gaf me concrete manieren om …”

Thomas HaustraeteHausar Comm.V

“Ik ben Project Manager bij SHIELD by Alpinter. De AI-opleiding met Arnaud was fantastisch. Hij legde alles duidelijk uit en hield de energie hoog met veel humor en enthousiasme. Daardoor werd leren over AI leuk en veel minder intimiderend. Aan het einde van de opleiding voelde ik me gemotiveerd en veel zekerder over het onderwerp. Ik raad deze opleiding sterk …”

Edouard FAUQUETTEALPINTER

“De opleiding was bijzonder leerrijk en werd op een heldere en begrijpelijke manier gebracht, met een vleugje humor dat onze aandacht vasthield. Dankzij de oefeningen na elk onderwerp konden we wat we hadden geleerd meteen in de praktijk brengen.”

Deborah CahayProject Management Assistant - Cofinimmo

“Onlangs kreeg ik de kans om een opleiding over rekrutering en ChatGPT te volgen, en ik moet zeggen dat het een bijzonder verhelderende ervaring was. De opleiding was niet gewoon goed, maar uitstekend. De diepgaande kennis en praktische inzichten die ik tijdens deze opleiding heb opgedaan, waren van onschatbare waarde. Ik leerde hoe ik de mogelijkheden van ChatGPT in het …”

Barbara HendrickxSplendit

“Mijn naam is Julien Vansantvoort en ik ben directeur van Mewa België. In mijn functie ben ik nauw betrokken bij financieel beheer, operationele prestaties en strategische besluitvorming. Begrijpen hoe AI financiële functies kan ondersteunen, is dan ook bijzonder relevant voor mijn dagelijkse verantwoordelijkheden. Ik vond de opleiding uiterst verrijkend, relevant en inspirerend. De inhoud was concreet, inzichtelijk en rechtstreeks gekoppeld …”

Julien VansantvoortDirector Mewa Servibel

“Ik werk als Bid Manager en ben verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van commerciële voorstellen. De opleiding ‘Maîtriser l’art de la rédaction d’offres commerciales avec ChatGPT’ was een verrijkende en bijzonder praktische ervaring. De opleiding bood een duidelijke en goed gestructureerde aanpak om artificiële intelligentie in de dagelijkse beroepspraktijk te integreren. Dankzij de methodische en toegankelijke manier van lesgeven …”

FatihaBid Manager

Ga naar getuigenis

50 geselecteerde getuigenissenGeselecteerd uit 247 goedgekeurde deelnemersverhalen over praktische AI- en Copilot-opleidingenBekijk de openbare bron ↗

Vertel me wat je team nodig heeft.

Deel de belangrijkste informatie en ik neem contact met je op met een passend voorstel voor de volgende stap.

Naam *Zakelijk e-mailadres *Organisatie *Telefoon (optioneel)Workshop of onderwerp *Bedrijfsuitdaging of extra context (optioneel)

Ik ga ermee akkoord dat WorkWithAI deze gegevens gebruikt om mijn aanvraag te beantwoorden. Ik heb geen vertrouwelijke of gevoelige informatie toegevoegd. Privacybeleid.

Geschreven en nagekeken door Arnaud Llamas Bravo · Laatst nagekeken op 27 juli 2026