Trier sa boîte de réception — ce qui compte vraiment
Réduisez la surcharge de boîtes de réception en identifiant les courriels qui nécessitent vraiment votre attention et en les séparant des messages…
Objectif: Réduisez la surcharge de boîtes de réception en identifiant les courriels qui nécessitent vraiment votre attention et en les séparant des messages d'information, des bulletins d'information et des déclarations de revenus.
L'invite transforme un grand nombre de courriels en une liste d'actions prioritaires et suggère une étape suivante simple pour chaque message pertinent.
Comment l'utiliser
Lancez cette invitation dans Microsoft 365 Copilot ou Outlook Copilot, en particulier au début de la journée ou après le retour de plusieurs jours.
Modifier le délai si nécessaire. Par exemple:
Passez en revue mes emails depuis lundi...ou:
Passez en revue mes emails des 3 derniers jours ouvrables...Utiliser les catégories résultantes pour déterminer :
- Ce qui nécessite une attention immédiate.
- Ce qui a besoin d'une réponse.
- Ce qui pourrait être délégué.
- Ce qui ne nécessite aucune autre action.
Toujours examiner les réponses suggérées avant de les envoyer.
Prompt
Passez en revue mes courriels des 7 derniers jours et identifiez seulement les messages qui nécessitent une action de ma part.
Ignorez les bulletins d'information, les rapports financiers et tout ce qui est informatif.
Grouper la sortie en :
- Urgent et rapide
- Besoin d'une réponse rapide
- Peut être délégué
- Peut être ignoré
Pour chaque élément d'action, suggérez une réponse d'une seule ligne ou l'étape suivante.Sources
Prompt original de WorkWithAI ; aucune source factuelle externe n’est requise.
Dernière révision: · Par Arnaud Llamas Bravo
