Inboxtriage — wat echt belangrijk is
Verminder inbox overbelasting door het identificeren van de e-mails die echt uw aandacht vereisen en ze te scheiden van informatieve berichten…
Doel: Verminder inbox overbelasting door het identificeren van de e-mails die echt uw aandacht vereisen en ze te scheiden van informatieve berichten, nieuwsbrieven, en FYI's.
De prompt verandert een groot aantal e-mails in een prioritaire actielijst en suggereert een eenvoudige volgende stap voor elk relevant bericht.
Zo gebruik je het
Voer deze prompt uit in Microsoft 365 Copilot of Outlook Copilot, vooral aan het begin van de dag of na terugkeer van meerdere dagen.
Het tijdschema aanpassen indien nodig. Bijvoorbeeld:
Bekijk mijn e-mails sinds maandag...of:
Bekijk mijn e-mails van de laatste 3 werkdagen...Gebruik de resulterende categorieën om te bepalen:
- Wat onmiddellijke aandacht nodig heeft.
- Wat een reactie nodig heeft.
- Wat kan worden gedelegeerd.
- Wat geen verdere actie vereist.
Bekijk altijd voorgestelde antwoorden voordat u ze verzendt.
Prompt
Bekijk mijn e-mails van de laatste 7 dagen en identificeer alleen de berichten die actie van mij vereisen.
Negeer nieuwsbrieven, FYI's, en alles informatief.
Groepeer de output in:
- Dringend en tijdgevoelig
- Heeft snel een antwoord nodig
- Kan worden gedelegeerd
- Kan genegeerd worden
Stel voor elk actiepunt een one-line respons of volgende stap voor.Bronnen
Originele WorkWithAI-prompt; er is geen externe feitelijke bron vereist.
Laatst nagekeken: · Door Arnaud Llamas Bravo
