Een vergadering voorbereiden in enkele minuten
Bereid je snel voor op een belangrijke project- of stakeholdervergadering door de context samen te brengen die nodig is om de discussie te begrijpen…
Doel: Bereid je snel voor op een belangrijke project- of stakeholdervergadering door de context samen te brengen die nodig is om de discussie te begrijpen, potentiële uitdagingen te identificeren en te anticiperen op besluiten.
De prompt helpt een projectmanager de bijeenkomst binnen te komen met relevante achtergrondinformatie en nuttige vragen in plaats van handmatig door eerdere gesprekken en documenten te zoeken.
Zo gebruik je het
Gebruik de prompt kort voor een belangrijke vergadering in Microsoft 365 Copilot Chat.
Vervang [Topic/Project Name] Met het eigenlijke onderwerp van de vergadering. Zo mogelijk verwijzen we naar de eigenlijke vergadering. Copilot kan de bezoekerslijst en de beschikbare vergadercontext gebruiken.
Voor sterkere resultaten:
- De eigenlijke agendavergadering.
- De projectnaam.
- Relevante documenten.
- Vorige vergaderingen.
- Belangrijke e-mail gesprekken.
- Relevant Teams discussies.
Prompt
Ik heb een vergadering over [Topic/Project Name] ' [Link or reference the actual meeting].
Gebaseerd op dit en de aanwezigen:
- Samenvatting van het doel van de vergadering
- Geef relevante achtergrond/context
- Mogelijke risico's of uitdagingen in kaart brengen
- Stel slimme vragen die ik moet stellen
- Te verwachten beslissingen identificeren die moeten worden genomen
Houd het kort en praktisch.Nuttige vervolgvraag
Verander dit in acties, besluiten en volgende stappen.Bronnen
Originele WorkWithAI-prompt; er is geen externe feitelijke bron vereist.
Laatst nagekeken: · Door Arnaud Llamas Bravo
