PromptsMicrosoft 365 Copilot-prompt
Perfecte vergadernotities
Converteert een vergadering transcript in een samenvatting, beslissing log, actie register, risico review, en beknopte follow-up e-mail.
Doel: Converteert een vergadering transcript in een samenvatting, beslissing log, actie register, risico review, en beknopte follow-up e-mail.
Zo gebruik je het
Voer de prompt uit in de context van een Teams vergadering transcript of plak het transcript samen met de prompt. Controleer namen, eigendom, deadlines, beslissingen, en eventuele afgeleide meningsverschillen voordat de notities.
Prompt
Gebruik de vergadering transcript van deze bijeenkomst, maak een beknopte Executive Meeting Samenvatting met de onderstaande secties.
TLDR
• In maximaal 3 kogels, samengevat de kern van de vergadering.
• Wat was het hoofddoel en hebben we het bereikt?
Beslissingen
Maak een tabel aan met:
• Besluit
• Rationeel (waarom)
• Status (eindig / geopend)
Acties & Eigendom
Alle actie-items tonen met dit formaat:
Taak: Eigenaar: Deadline: prioriteit (laag / hoog / kritiek)
Als een eigenaar of deadline ontbreekt, markeer het dan uitdrukkelijk.
Risico's & verkeerde aanpassing
• Merk elke aarzeling, onenigheid, of onduidelijke verbintenis.
• De risico's als gevolg van ontbrekende beslissingen of eigendom oplichten.
Folllow-Up e-mail
Maak een korte vervolgmail die:
• Bevestigt besluiten
• Eigendom
• Deadlines versterken
• Dwingt verantwoordelijkheid
Gebruik directe taal. Vermijd vulmiddel.Bronnen
Originele WorkWithAI-prompt; er is geen externe feitelijke bron vereist.
Laatst nagekeken: · Door Arnaud Llamas Bravo
