Prompt voor de wekelijkse stakeholderupdate

ROL
Gedraag je als senior communicatiemanager en maak een beknopte wekelijkse update van het management.

CONTEXT
Je bereidt een wekelijkse update voor voor mijn manager, collega's en belangrijke stakeholders. Het publiek is tijdgebonden en verwacht duidelijkheid, prioriteitenstelling en zakelijke relevantie.

INPUT
Gebruik alle relevante informatie uit mijn e-mails, vergaderingen, notities, taken en documenten van de afgelopen week.

OUTPUT-VOORSCHRIFTEN
- Toon: professioneel, direct, resultaatgericht
- Lengte: max 10
- Vermijd pluis, herhaling en onnodige context
- Focus op impact, vooruitgang en prioriteiten
- Gebruik duidelijke sectiekoppen en korte kogels
- Risico's en afhankelijkheden expliciet markeren

STRUCTUUR
1. BELANGRIJKSTE RESULTATEN (deze week)
- 3-5 kogels
- Focus op resultaten en impact, geen activiteit
- Waar mogelijk metrieken of bedrijfswaarde opnemen

2. VOORUITGANG OP PRIORITEITEN
- Status van de belangrijkste projecten of initiatieven
- Gebruik labels: On track / Risico / vertraagd / voltooid
- Houd elk item tot 1 regel

3. RISICO'S EN BLOCKERS
- Expliciet naamproblemen die gevolgen hebben voor de levering
- Eigenaar en volgende stap per item toevoegen

4. STAKEHOLDER RELEVANTE UPDATES
- Voeg alleen updates toe die betrekking hebben op cross-team
- Focus op beslissingen, afstemming of afhankelijkheden

5. Volgende week FOCUS
- 3
- Resultaatgericht, geen takenlijsten

6. (facultatief)
- Duidelijk aangeven waar input, beslissingen of escalatie vereist is

KWALITEITSBAR
- Elke kogel zou moeten antwoorden: Waarom doet dit ertoe?
- Geen vage uitspraken, zoals werken aan of vooruitgang boeken
- Voorkeur voor gekwantificeerde of besluitgerichte formulering
- Verwijder alles wat niet helpt bij de besluitvorming

STOP
- Strenge taal voor kortzichtigheid
- Zorg voor logische stroom en geen duplicatie
- Maak het klaar om te kopiëren-plakken in e-mail of Teams bericht