Formation pratique Microsoft 365 Copilot pour les achats

Les achats avec Microsoft 365 Copilot

Appliquez une méthode de formulation des consignes réutilisable à la recherche de fournisseurs, aux demandes de prix (RFQ), à la comparaison de contrats et d’offres, à la segmentation du portefeuille, à la préparation des négociations, aux rapports et au suivi — avec vérification des sources et jugement humain.

Une journée interactive
processus d’achat
Microsoft 365 Copilot

De la source approuvée à l’action d’achat validée

1
Données sourcesInformations fournisseurs, contrats et dépenses approuvées
2
Méthode de formulation des consignesRôle, Contexte, Objectif et Complexité
3
AnalyseComparaison, préparation ou rapports structurés
4
Validation humaineRevue achats, juridique, finance ou risque
5
ActionProchaine étape achats contrôlée
Jugement humain

Les décisions fournisseurs, contractuelles et de négociation restent du ressort de professionnels qualifiés.

KYSRecherche fournisseur
KraljicSegmentation portefeuille
BATNA & ZOPAPréparation négociation
En bref

À savoir avant de choisir cette formation

Une journée pratique pour les équipes achats : recherche de fournisseurs, analyse des besoins, comparaisons, préparation des négociations, rapports et suivi.

Pour
Votre équipe travaille déjà dans Microsoft 365 et cherche une méthode d’achat reproductible. · Vous voulez des exercices pratiques en recherche, analyse, négociation et rapports.
Format
Environ sept heures, avec un contenu adapté à votre équipe
Langues
Français, néerlandais ou anglais
Outils principaux
Microsoft 365 Copilot Chat, Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams, Microsoft 365 Copilot Notebooks, Agent Builder
Ce que les participants sauront faire
Rechercher les fournisseurs plus systématiquement. · Préparer une vue connaissance fournisseur (Know Your Supplier / KYS) traçable.
Accès
Fonctionnalités et licences selon votre environnement Microsoft 365
Validation humaine
Les participants vérifient les résultats ; les décisions engageant la responsabilité restent prises par des personnes
WorkWithAI Belgique

Une formation Copilot au périmètre clairement défini

WorkWithAI est un prestataire belge de formations pratiques à Microsoft 365 Copilot, animées par Arnaud Llamas Bravo en français, néerlandais et anglais.

Le sourcing, la comparaison des fournisseurs, les documents d’achat et l’aide à la décision liée aux dépenses.

Conçue pour
Les professionnels des achats, acheteurs, category managers et parties prenantes des achats.
Tâches professionnelles
  • Préparer les documents de sourcing et de demande de prix
  • Comparer les fournisseurs et les propositions
  • Résumer les contrats, dépenses et approbations
Choisissez cette formation lorsque
les décisions relatives aux fournisseurs et aux achats sont prioritaires, plutôt que la seule négociation commerciale ou l’analyse juridique.
WorkWithAI

Sources et notes produit

Sources primaires utilisées pour les informations produit, la protection des données et l’encadrement de cette page.

  1. Fonctionnement de Microsoft 365 CopilotMicrosoft Learn · 2026-07-22
  2. Sécurité de Microsoft 365 CopilotMicrosoft Learn · 2026-07-22
  3. Protection des données dans l’Union européenneEuropean Commission · 2026-07-22
Le défi

Les équipes achats perdent du temps stratégique à cause d’informations fragmentées et de préparations répétitives.

Les RFQ, e-mails fournisseurs, préparations de réunions, comparaisons contractuelles, segmentations et rapports reposent souvent sur un travail manuel dispersé entre plusieurs fichiers et applications.

Temps perdu à rédiger des RFQ, comparer des offres et suivre les e-mails fournisseurs.

Les informations sur les fournisseurs, les contrats et les dépenses sont dispersées.

Réunions fournisseurs préparées sans vue 360° cohérente.

Segmentation du portefeuille et notation de risque manuelles.

Préparation des négociations inégale selon les acheteurs et catégories.

rapports sur les dépenses, économies et risques à consolider en permanence.

Comptes rendus et actions pas toujours suivis de manière cohérente.

Trop peu de temps pour la stratégie par catégorie et les relations fournisseurs.

Résultat souhaité

Utiliser Copilot comme outil d’aide aux achats sous contrôle humain — jamais comme décideur.

La formation se concentre sur des livrables pratiques qui restent dépendants de la qualité des sources, de critères transparents, des droits d’accès et de la validation professionnelle.

Rechercher les fournisseurs plus systématiquement.
Préparer une vue connaissance fournisseur (Know Your Supplier / KYS) traçable.
Structurer un portefeuille avec Kraljic.
Préparer BATNA, ZOPA et scénarios de négociation.
Anticiper les objections et structurer les arguments.
Mieux rapporter dépenses, économies et risques fournisseurs.
Suivre réunions et actions avec cohérence.
Prototyper un assistant achats réutilisable.
Méthodologies achats éprouvées

Six cadres appliqués avec limites claires et contrôle humain.

Chaque cadre est utilisé comme aide structurée. Copilot soutient la préparation et l’analyse ; il ne remplace pas la vérification préalable, la revue juridique ou l’pouvoir de décision des achats.

01

connaissance fournisseur (Know Your Supplier / KYS)

Construire une vue fournisseur structurée.

Un briefing fournisseur prêt à être validé.
02

Hypothèse de communication DISC

Préparer la communication fournisseur.

Une note de préparation de communication.
03

Matrice de Kraljic

Segmenter le portefeuille fournisseurs.

Une segmentation et sa justification à revoir.
04

Préparation de négociation

Structurer alternatives, limites et scénarios.

Une fiche de préparation à la négociation.
05

Gestion des objections

Préparer les arguments probables des fournisseurs.

Une grille objections-réponses.
06

Stratégie de persuasion

Construire un dossier d’achats clair.

Une carte d’argumentation structurée.
Cycle achats par application

Utiliser la bonne application Microsoft 365 pour la bonne tâche.

Les fonctionnalités et licences dépendent de l’environnement Microsoft 365 de l’organisation.

Microsoft Copilot

Copilot Chat

KYS, hypothèses DISC, BATNA & ZOPA, objections et persuasion.

Uniquement des sources approuvées et accessibles.
Microsoft Excel

Excel

Segmentation Kraljic, analyse des dépenses, comparaison fournisseurs et notation transparente.

Critères définis et validation requise.
Microsoft Word

Word

RFQ, résumés de contrats et d’offres, évaluations fournisseurs et réécriture.

Ne remplace pas l’interprétation juridique.
Microsoft Outlook

Outlook

E-mails RFQ, négociation, questions fournisseurs et suivi.

Relecture avant envoi.
Microsoft PowerPoint

PowerPoint

KPI des achats, dépenses, économies, risque et stratégie par catégorie.

Valider calculs et affirmations.
Microsoft Teams

Teams

Compte rendu, actions, responsables et prochaines étapes.

Vérifier le contenu sensible et les participants.
Copilot Notebooks

Notebook

Centraliser et interroger un dossier fournisseur approuvé.

Droits et propriété des sources applicables.
Microsoft Copilot

Agent Builder

Prototyper une aide Kraljic, générateur KYS ou assistant RFQ.

Aucune autorité de décision fournisseur.
Objectifs d’apprentissage

Des capacités pratiques pour une journée de formation.

L’objectif est une méthode utilisable et des livrables de formation contrôlés, pas une maîtrise complète des achats, une certification ou des économies garanties.

Rédiger des prompts avec Rôle, Contexte, Objectif et Complexité.
Préparer un rapport connaissance fournisseur (Know Your Supplier / KYS) avec sources traçables.
Utiliser DISC uniquement comme hypothèse de communication.
Segmenter un portefeuille avec Kraljic et critères transparents.
Structurer les hypothèses BATNA et ZOPA.
Préparer objections probables et arguments.
Rédiger des e-mails RFQ, négociation et suivi.
Résumer contrats et offres avec revue humaine et juridique.
Analyser et visualiser dépenses, économies et risque fournisseur.
Générer comptes rendus, actions et responsables.
Centraliser un dossier fournisseur dans Notebook.
Prototyper un assistant achats avec Agent Builder.
Appliquer confidentialité, vérification des sources et jugement professionnel.
Programme de la journée

De la méthode de formulation des consignes à l’assistant achats réutilisable.

Accueil et kick-off : Microsoft 365 Copilot et Règles d’or
Méthode de formulation des consignes : Rôle, Contexte, Objectif et Complexité
Outlook et Word : e-mails RFQ, contrats et comparaison d’offres
Copilot Chat : rapport connaissance fournisseur (Know Your Supplier / KYS) et DISC
Pause déjeuner
Excel : matrice de Kraljic, analyse et segmentation d’un CSV fournisseurs
Négociation : BATNA & ZOPA, objections et persuasion
PowerPoint et Teams : rapports KPI des achats et compte rendu fournisseur
Notebook : centraliser le dossier fournisseur
Agent Builder : construire un assistant achats
Wrap-up, plan d’action et Q&A
Usage responsable

Confidentialité, contrôle des sources et jugement humain restent visibles.

Les exercices utilisent des données fictives ou explicitement approuvées. La production peut nécessiter l’intervention des achats, du juridique, de la finance, du risque, de la protection des données, de l’IT et de la sécurité.

Cette formation ne fournit pas de conseil juridique, financier, conformité ou politique achats. Copilot ne réalise pas une vérification préalable complète, ne sélectionne ni n’approuve les fournisseurs et ne signe pas de contrats.

Minimiser les données fournisseurs et personnelles.
Appliquer le moindre privilège.
Séparer démonstration, test et production.
Utiliser des sources approuvées, actuelles et attribuées.
Valider analyses, arguments et scores.
Exiger une revue juridique des résultats générés contractuels.
faire remonter les informations manquantes ou contradictoires.
Protéger prix, conditions et stratégie commerciale.
Utiliser des critères transparents de segmentation et notation.
Journaliser et revoir l’usage des assistants réutilisables.
Public et adéquation

Conçue pour les professionnels achats qui appliquent Copilot au travail réel.

Adaptée aux acheteurs, acheteurs par catégorie, responsables des achats, spécialistes de la recherche de fournisseurs, professionnels de la chaîne d’approvisionnement, équipes chargées des contrats et de la gestion des fournisseurs et opérations achats.

Adapté si

Votre équipe travaille déjà dans Microsoft 365 et cherche une méthode d’achat reproductible.

Vous voulez des exercices pratiques en recherche, analyse, négociation et rapports.

Vous acceptez que les résultats générés nécessitent vérification des sources et validation humaine.

Moins adapté si

Vous cherchez une introduction générale à l’IA pour débutants complets.

Vous cherchez une formation juridique en droit des contrats ou une certification achats.

Vous attendez un système automatisé de sélection fournisseurs ou décision de risque.

Vous exigez des économies garanties ou une implémentation production après une journée.

Votre formateur

Arnaud Llamas Bravo

Clair.Pratique.Humain.

Depuis janvier 2024, j’ai formé plus de 8 500 professionnels. J’accompagne les personnes et les organisations dans le développement des compétences nécessaires pour utiliser l’IA de manière concrète et efficace. Grâce à une approche résolument pratique, chaque participant repart avec des outils et des idées immédiatement applicables.

J’anime des formations trilingues — en français, néerlandais et anglais — adaptées à différents domaines, notamment le recrutement, les ressources humaines, l’éducation, le marketing et la vente. Ma mission est de rendre l’IA accessible et utile, afin d’améliorer concrètement les pratiques de travail et d’obtenir des résultats mesurables.

Grâce à des collaborations avec des organisations renommées telles que Proximus, Honda et le Gouvernement flamand, ainsi qu’à la création de formations sur mesure pour divers secteurs, j’associe une expérience terrain à une connaissance approfondie du potentiel de l’IA.

8 500+ professionnels formés247 témoignages vérifiésFormation en français, néerlandais et anglais
Informations pratiques

Faits confirmés sur la formation

Durée
Une journée complète d’environ sept heures avec pause déjeuner.
Approche
Interactive et pratique.
Public
Acheteurs, acheteurs par catégorie, responsables des achats, spécialistes de la recherche de fournisseurs et professionnels de la chaîne d’approvisionnement. acheteurs par catégorie / responsables des achats / spécialistes du sourcing
Applications
Word, Excel, Copilot Chat, PowerPoint, Teams, Outlook, Notebook et Agent Builder.Copilot NotebooksMicrosoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OutlookMicrosoft TeamsMicrosoft Copilot
Méthodologies
KYS, DISC, Kraljic, BATNA & ZOPA, gestion des objections et persuasion.
Participation
Un ordinateur avec licence Microsoft 365 Copilot active est recommandé ou peut être requis pour participer activement.Microsoft Copilot
Prérequis techniques
Aucune connaissance technique préalable nécessaire.
Formateur
Arnaud Llamas Bravo.
Questions fréquentes

Réponses pratiques avant de demander une proposition

À qui s’adresse cette formation ?

Aux professionnels achats et supply chain souhaitant appliquer Microsoft 365 Copilot à la recherche, l’analyse, la préparation des négociations, les rapports et le suivi.

Faut-il des connaissances techniques ?

Non. Une connaissance du travail achats et des applications Microsoft 365 utilisées dans l’organisation est utile.

Quelle licence Microsoft 365 Copilot est nécessaire ?

Les licences et fonctions exactes doivent être vérifiées avec l’organisation. Une licence active est recommandée ou peut être requise pour participer activement.

Peut-on participer sans licence ?

Sans les accès requis, la participation peut être plus observationnelle. La configuration pratique doit être confirméee avant la formation.

Peut-on utiliser ses propres données fournisseurs ?

Uniquement des données explicitement approuvées et correctement protégées. Les formulaires et démonstrations publiques ne doivent pas contenir contrats, prix, listes fournisseurs ou fichiers de dépenses confidentiels.

Copilot fournit-il un conseil juridique ou achats ?

Non. Les conclusions contractuelles, juridiques, commerciales et de risque nécessitent une revue professionnelle qualifiée.

Quelle est la fiabilité des KYS, DISC et scores de risque ?

Elle dépend de la qualité des sources, des hypothèses et de critères transparents. DISC reste une hypothèse de communication et les scores exigent une validation humaine.

Copilot peut-il sélectionner automatiquement des fournisseurs ?

Non. Copilot et Agent Builder soutiennent la préparation et les processus, sans autorité de décision achats.

Quel est le rôle de la validation humaine ?

Les personnes vérifient les sources, critères, analyses, communications, implications juridiques et l’action d’achat finale.

Quelle différence entre Copilot Chat, Notebook et Agent Builder ?

Copilot Chat aide à la recherche conversationnelle, Notebook centralise un dossier approuvé et Agent Builder peut prototyper des assistants réutilisables. La disponibilité doit être vérifiée.

La formation peut-elle être organisée en entreprise ou adaptée ?

Le format et les adaptations peuvent être discutés et confirmés dans la proposition.

Dans quelles langues est-elle disponible ?

La page existe en anglais, français et néerlandais. Les langues finales de prestation doivent être confirmées.

Quels matériels ou suivis sont inclus ?

Les matériels et le suivi ne sont pas publiés tant que l’offre finale n’est pas confirmée.

Ce qu’en disent les participants

Des acquis pratiques, directement transférables au travail.

Les participants apprécient la clarté, l’énergie et l’application immédiate de chaque formation WorkWithAI.

50 témoignages sélectionnésSélectionnés parmi 247 témoignages approuvés issus de formations pratiques sur l’IA et CopilotVoir la source publique

Parlez-moi des besoins de votre équipe.

Partagez l’essentiel et je vous proposerai la prochaine étape la plus utile.

Rédigé et vérifié par Arnaud Llamas Bravo · Dernière révision : 27 juillet 2026