Temps perdu à rédiger des RFQ, comparer des offres et suivre les e-mails fournisseurs.
Les achats avec Microsoft 365 Copilot
Appliquez une méthode de formulation des consignes réutilisable à la recherche de fournisseurs, aux demandes de prix (RFQ), à la comparaison de contrats et d’offres, à la segmentation du portefeuille, à la préparation des négociations, aux rapports et au suivi — avec vérification des sources et jugement humain.

De la source approuvée à l’action d’achat validée
Les décisions fournisseurs, contractuelles et de négociation restent du ressort de professionnels qualifiés.
À savoir avant de choisir cette formation
Une journée pratique pour les équipes achats : recherche de fournisseurs, analyse des besoins, comparaisons, préparation des négociations, rapports et suivi.
- Pour
- Votre équipe travaille déjà dans Microsoft 365 et cherche une méthode d’achat reproductible. · Vous voulez des exercices pratiques en recherche, analyse, négociation et rapports.
- Format
- Environ sept heures, avec un contenu adapté à votre équipe
- Langues
- Français, néerlandais ou anglais
- Outils principaux
- Microsoft 365 Copilot Chat, Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams, Microsoft 365 Copilot Notebooks, Agent Builder
- Ce que les participants sauront faire
- Rechercher les fournisseurs plus systématiquement. · Préparer une vue connaissance fournisseur (Know Your Supplier / KYS) traçable.
- Accès
- Fonctionnalités et licences selon votre environnement Microsoft 365
- Validation humaine
- Les participants vérifient les résultats ; les décisions engageant la responsabilité restent prises par des personnes
Sources et notes produit
Sources primaires utilisées pour les informations produit, la protection des données et l’encadrement de cette page.
- Fonctionnement de Microsoft 365 Copilot ↗Microsoft Learn · 2026-07-22
- Sécurité de Microsoft 365 Copilot ↗Microsoft Learn · 2026-07-22
- Protection des données dans l’Union européenne ↗European Commission · 2026-07-22
Les équipes achats perdent du temps stratégique à cause d’informations fragmentées et de préparations répétitives.
Les RFQ, e-mails fournisseurs, préparations de réunions, comparaisons contractuelles, segmentations et rapports reposent souvent sur un travail manuel dispersé entre plusieurs fichiers et applications.
Les informations sur les fournisseurs, les contrats et les dépenses sont dispersées.
Réunions fournisseurs préparées sans vue 360° cohérente.
Segmentation du portefeuille et notation de risque manuelles.
Préparation des négociations inégale selon les acheteurs et catégories.
rapports sur les dépenses, économies et risques à consolider en permanence.
Comptes rendus et actions pas toujours suivis de manière cohérente.
Trop peu de temps pour la stratégie par catégorie et les relations fournisseurs.
Utiliser Copilot comme outil d’aide aux achats sous contrôle humain — jamais comme décideur.
La formation se concentre sur des livrables pratiques qui restent dépendants de la qualité des sources, de critères transparents, des droits d’accès et de la validation professionnelle.
Six cadres appliqués avec limites claires et contrôle humain.
Chaque cadre est utilisé comme aide structurée. Copilot soutient la préparation et l’analyse ; il ne remplace pas la vérification préalable, la revue juridique ou l’pouvoir de décision des achats.
connaissance fournisseur (Know Your Supplier / KYS)
Construire une vue fournisseur structurée.
Un briefing fournisseur prêt à être validé.Hypothèse de communication DISC
Préparer la communication fournisseur.
Une note de préparation de communication.Matrice de Kraljic
Segmenter le portefeuille fournisseurs.
Une segmentation et sa justification à revoir.Préparation de négociation
Structurer alternatives, limites et scénarios.
Une fiche de préparation à la négociation.Gestion des objections
Préparer les arguments probables des fournisseurs.
Une grille objections-réponses.Stratégie de persuasion
Construire un dossier d’achats clair.
Une carte d’argumentation structurée.Utiliser la bonne application Microsoft 365 pour la bonne tâche.
Les fonctionnalités et licences dépendent de l’environnement Microsoft 365 de l’organisation.

Copilot Chat
KYS, hypothèses DISC, BATNA & ZOPA, objections et persuasion.
Uniquement des sources approuvées et accessibles.
Excel
Segmentation Kraljic, analyse des dépenses, comparaison fournisseurs et notation transparente.
Critères définis et validation requise.
Word
RFQ, résumés de contrats et d’offres, évaluations fournisseurs et réécriture.
Ne remplace pas l’interprétation juridique.
Outlook
E-mails RFQ, négociation, questions fournisseurs et suivi.
Relecture avant envoi.
PowerPoint
KPI des achats, dépenses, économies, risque et stratégie par catégorie.
Valider calculs et affirmations.
Teams
Compte rendu, actions, responsables et prochaines étapes.
Vérifier le contenu sensible et les participants.
Notebook
Centraliser et interroger un dossier fournisseur approuvé.
Droits et propriété des sources applicables.
Agent Builder
Prototyper une aide Kraljic, générateur KYS ou assistant RFQ.
Aucune autorité de décision fournisseur.Des capacités pratiques pour une journée de formation.
L’objectif est une méthode utilisable et des livrables de formation contrôlés, pas une maîtrise complète des achats, une certification ou des économies garanties.
De la méthode de formulation des consignes à l’assistant achats réutilisable.
Confidentialité, contrôle des sources et jugement humain restent visibles.
Les exercices utilisent des données fictives ou explicitement approuvées. La production peut nécessiter l’intervention des achats, du juridique, de la finance, du risque, de la protection des données, de l’IT et de la sécurité.
Cette formation ne fournit pas de conseil juridique, financier, conformité ou politique achats. Copilot ne réalise pas une vérification préalable complète, ne sélectionne ni n’approuve les fournisseurs et ne signe pas de contrats.
Conçue pour les professionnels achats qui appliquent Copilot au travail réel.
Adaptée aux acheteurs, acheteurs par catégorie, responsables des achats, spécialistes de la recherche de fournisseurs, professionnels de la chaîne d’approvisionnement, équipes chargées des contrats et de la gestion des fournisseurs et opérations achats.
Adapté si
Votre équipe travaille déjà dans Microsoft 365 et cherche une méthode d’achat reproductible.
Vous voulez des exercices pratiques en recherche, analyse, négociation et rapports.
Vous acceptez que les résultats générés nécessitent vérification des sources et validation humaine.
Moins adapté si
Vous cherchez une introduction générale à l’IA pour débutants complets.
Vous cherchez une formation juridique en droit des contrats ou une certification achats.
Vous attendez un système automatisé de sélection fournisseurs ou décision de risque.
Vous exigez des économies garanties ou une implémentation production après une journée.
Arnaud Llamas Bravo
Depuis janvier 2024, j’ai formé plus de 8 500 professionnels. J’accompagne les personnes et les organisations dans le développement des compétences nécessaires pour utiliser l’IA de manière concrète et efficace. Grâce à une approche résolument pratique, chaque participant repart avec des outils et des idées immédiatement applicables.
J’anime des formations trilingues — en français, néerlandais et anglais — adaptées à différents domaines, notamment le recrutement, les ressources humaines, l’éducation, le marketing et la vente. Ma mission est de rendre l’IA accessible et utile, afin d’améliorer concrètement les pratiques de travail et d’obtenir des résultats mesurables.
Grâce à des collaborations avec des organisations renommées telles que Proximus, Honda et le Gouvernement flamand, ainsi qu’à la création de formations sur mesure pour divers secteurs, j’associe une expérience terrain à une connaissance approfondie du potentiel de l’IA.
Faits confirmés sur la formation
- Durée
- Une journée complète d’environ sept heures avec pause déjeuner.
- Approche
- Interactive et pratique.
- Public
- Acheteurs, acheteurs par catégorie, responsables des achats, spécialistes de la recherche de fournisseurs et professionnels de la chaîne d’approvisionnement. acheteurs par catégorie / responsables des achats / spécialistes du sourcing
- Applications
- Word, Excel, Copilot Chat, PowerPoint, Teams, Outlook, Notebook et Agent Builder.







- Méthodologies
- KYS, DISC, Kraljic, BATNA & ZOPA, gestion des objections et persuasion.
- Participation
- Un ordinateur avec licence Microsoft 365 Copilot active est recommandé ou peut être requis pour participer activement.

- Prérequis techniques
- Aucune connaissance technique préalable nécessaire.
- Formateur
- Arnaud Llamas Bravo.
Réponses pratiques avant de demander une proposition
À qui s’adresse cette formation ?
Aux professionnels achats et supply chain souhaitant appliquer Microsoft 365 Copilot à la recherche, l’analyse, la préparation des négociations, les rapports et le suivi.
Faut-il des connaissances techniques ?
Non. Une connaissance du travail achats et des applications Microsoft 365 utilisées dans l’organisation est utile.
Quelle licence Microsoft 365 Copilot est nécessaire ?
Les licences et fonctions exactes doivent être vérifiées avec l’organisation. Une licence active est recommandée ou peut être requise pour participer activement.
Peut-on participer sans licence ?
Sans les accès requis, la participation peut être plus observationnelle. La configuration pratique doit être confirméee avant la formation.
Peut-on utiliser ses propres données fournisseurs ?
Uniquement des données explicitement approuvées et correctement protégées. Les formulaires et démonstrations publiques ne doivent pas contenir contrats, prix, listes fournisseurs ou fichiers de dépenses confidentiels.
Copilot fournit-il un conseil juridique ou achats ?
Non. Les conclusions contractuelles, juridiques, commerciales et de risque nécessitent une revue professionnelle qualifiée.
Quelle est la fiabilité des KYS, DISC et scores de risque ?
Elle dépend de la qualité des sources, des hypothèses et de critères transparents. DISC reste une hypothèse de communication et les scores exigent une validation humaine.
Copilot peut-il sélectionner automatiquement des fournisseurs ?
Non. Copilot et Agent Builder soutiennent la préparation et les processus, sans autorité de décision achats.
Quel est le rôle de la validation humaine ?
Les personnes vérifient les sources, critères, analyses, communications, implications juridiques et l’action d’achat finale.
Quelle différence entre Copilot Chat, Notebook et Agent Builder ?
Copilot Chat aide à la recherche conversationnelle, Notebook centralise un dossier approuvé et Agent Builder peut prototyper des assistants réutilisables. La disponibilité doit être vérifiée.
La formation peut-elle être organisée en entreprise ou adaptée ?
Le format et les adaptations peuvent être discutés et confirmés dans la proposition.
Dans quelles langues est-elle disponible ?
La page existe en anglais, français et néerlandais. Les langues finales de prestation doivent être confirmées.
Quels matériels ou suivis sont inclus ?
Les matériels et le suivi ne sont pas publiés tant que l’offre finale n’est pas confirmée.
Des acquis pratiques, directement transférables au travail.
Les participants apprécient la clarté, l’énergie et l’application immédiate de chaque formation WorkWithAI.
Position du témoignage: 1–1 sur 6
Rédigé et vérifié par Arnaud Llamas Bravo · Dernière révision : 27 juillet 2026
