Praktische Microsoft 365 Copilot-training voor inkoop

Inkoop met Microsoft 365 Copilot

Pas één overdraagbare promptmethode toe op leveranciersonderzoek, RFQ’s, contract- en offertevergelijking, portfoliosegmentatie, onderhandelingsvoorbereiding, rapportering en opvolging — met broncontrole en menselijk oordeel in elke stap.

Vraag een voorstel voor je inkoopteam aan Bekijk het programma

Eén interactieve dag

Inkoopwerkprocessen

Van goedgekeurde bron naar gevalideerde inkoopactie

BrondataGoedgekeurde leveranciers-, contract- en uitgaveninformatie

PromptmethodeRol, Context, Objectief en Complexiteit

AnalyseGestructureerde vergelijking, voorbereiding of rapportering

Menselijke validatie:controle door inkoop, de juridische dienst, finance of risicobeheer

ActieEen gecontroleerde volgende inkoopstap

Menselijk oordeel

Leveranciers-, contract- en onderhandelingsbeslissingen blijven bij gekwalificeerde professionals.

KYSLeveranciersonderzoek

KraljicPortfoliosegmentatie

BATNA & ZOPAOnderhandelingsvoorbereiding

In het kort

Wat je moet weten voor je deze workshop kiest

Een praktische opleidingsdag voor inkoopteams over leveranciersonderzoek, behoefteanalyse, vergelijkingen, onderhandelingsvoorbereiding, rapportering en opvolging.

Voor: Je team werkt al in Microsoft 365 en zoekt een herhaalbare inkoopmethode. · Je wilt praktische oefeningen voor onderzoek, analyse, onderhandeling en rapportering.
Formaat: Ongeveer zeven uur, met inhoud afgestemd op je team
Talen: Nederlands, Frans of Engels
Belangrijkste tools: Microsoft 365 Copilot Chat, Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams, Microsoft 365 Copilot Notebooks, Agent Builder
Wat deelnemers zullen kunnen: Leveranciers systematischer onderzoeken. · Een traceerbaar Know Your Supplier-overzicht voorbereiden.
Toegang: Functies en licenties hangen af van je Microsoft 365-omgeving
Menselijke controle: Deelnemers controleren de resultaten; mensen blijven verantwoordelijk voor de beslissingen

WorkWithAI België

Een Copilot-workshop met een duidelijke focus

WorkWithAI is een Belgische aanbieder van praktijkgerichte Microsoft 365 Copilot-opleidingen, gegeven door Arnaud Llamas Bravo in het Nederlands, Frans en Engels.

Sourcing, leveranciersvergelijking, aankoopdocumenten en beslissingsondersteuning rond uitgaven.

Ontwikkeld voor: Procurementprofessionals, aankopers, category managers en stakeholders in het aankoopproces.
Bedrijfstaken: Sourcing- en offerteaanvraagdocumenten voorbereiden
Leveranciers en voorstellen vergelijken
Contracten, uitgaven en goedkeuringen samenvatten
Kies deze workshop wanneer: leveranciers- en aankoopbeslissingen centraal staan, en niet alleen verkooponderhandeling of juridische controle.

WorkWithAI

Bronnen en productnotities

Primaire bronnen voor product-, privacy- en besturingsinformatie op deze pagina.

Hoe Microsoft 365 Copilot werkt ↗Microsoft Learn · 2026-07-22
Beveiliging voor Microsoft 365 Copilot ↗Microsoft Learn · 2026-07-22
Gegevensbescherming in de Europese Unie ↗European Commission · 2026-07-22

De uitdaging

Inkoopteams verliezen strategische tijd door versnipperde informatie en herhaald voorbereidend werk.

RFQ’s, leveranciersmails, vergadervoorbereiding, contractvergelijking, portfoliosegmentatie en rapportering steunen vaak op manueel werk in verschillende bestanden en applicaties.

Tijdverlies bij RFQ’s, offertevergelijking en opvolging van leveranciersmails.

Leveranciers-, contract- en uitgaveninformatie zit verspreid.

Leveranciersvergaderingen starten zonder consistente 360°-voorbereiding.

Portfoliosegmentatie en risicoscoring vragen manuele dataverwerking.

Onderhandelingsvoorbereiding verschilt per inkoper en categorie.

Uitgaven, besparingen en risico moeten telkens opnieuw worden geconsolideerd.

Vergaderverslagen en volgende stappen worden niet altijd consistent opgevolgd.

Administratie laat te weinig tijd voor categoriestrategie en leveranciersrelaties.

Gewenst resultaat

Gebruik Copilot als gecontroleerde inkoopondersteuning — niet als beslisser.

De training richt zich op praktische resultaten die afhankelijk blijven van bronkwaliteit, transparante criteria, toegangsrechten en professionele controle.

Leveranciers systematischer onderzoeken.

Een traceerbaar Know Your Supplier-overzicht voorbereiden.

Een portfolio structureren met Kraljic.

BATNA, ZOPA en onderhandelingsscenario’s voorbereiden.

Bezwaren voorspellen en argumenten structureren.

Uitgaven, besparingen en leveranciersrisico duidelijker rapporteren.

Vergaderingen en acties consistent opvolgen.

Een herbruikbare inkoopassistent prototypen.

Beproefde inkoopmethodieken

Zes kaders toegepast met duidelijke grenzen en menselijke controle.

Elke methodiek is een gestructureerde hulp. Copilot ondersteunt voorbereiding en analyse, maar vervangt geen due diligence, juridische controle of inkoopbevoegdheid.

Know Your Supplier

Een gestructureerd leveranciersbeeld bouwen.

Een leveranciersbriefing klaar voor controle.

DISC-communicatiehypothese

Leverancierscommunicatie voorbereiden.

Een communicatievoorbereidingsnota.

Kraljic-matrix

Het leveranciersportfolio segmenteren.

Een controlebare segmentatie met onderbouwing.

Onderhandelingsvoorbereiding

Alternatieven, grenzen en scenario’s structureren.

Een onderhandelingsvoorbereidingsfiche.

Omgaan met bezwaren

Waarschijnlijke leveranciersargumenten voorbereiden.

Een overzicht van bezwaren en mogelijke antwoorden.

Persuasiestrategie

Een duidelijke inkoopcase bouwen.

Een gestructureerde argumentenkaart.

Inkoopcyclus per applicatie

Gebruik de juiste Microsoft 365-applicatie voor de taak.

Functies en licenties hangen af van de Microsoft 365-omgeving van de organisatie.

Copilot Chat

KYS, DISC-hypothesen, BATNA & ZOPA, bezwaren en overtuigingsstrategieën.

Alleen goedgekeurde en toegankelijke bronnen.

Excel

Kraljic-segmentatie, uitgavenanalyse, leveranciersvergelijking en transparante risicoscoring.

Gedefinieerde criteria en controle vereist.

Word

RFQ’s, contract- en offertesamenvattingen, leveranciersbeoordelingen en herformulering.

Vervangt geen juridische interpretatie.

Outlook

RFQ-mails, onderhandeling, leveranciersvragen en opvolging.

Controle vóór verzending.

PowerPoint

Inkoop-KPI’s, uitgaven, besparingen, risico en categoriestrategie.

Berekeningen en feitelijke uitspraken valideren.

Teams

Vergadersamenvatting, acties, eigenaars en volgende stappen.

Gevoelige inhoud en deelnemers controleren.

Notebook

Een goedgekeurd leveranciersdossier centraliseren en bevragen.

Rechten en broneigenaarschap gelden.

Agent Builder

Een Kraljic-helper, KYS-generator of RFQ-assistent prototypen.

Geen leveranciersbeslissingsbevoegdheid.

Leerdoelen

Praktische bekwaamheden voor één trainingsdag.

Het doel is een bruikbare werkmethode en gecontroleerde trainingsresultaten, niet volledige beheersing van inkoop, certificering of gegarandeerde besparingen.

Prompts schrijven met Rol, Context, Objectief en Complexiteit.

Een Know Your Supplier-rapport (KYS) voorbereiden met traceerbare bronnen.

DISC uitsluitend gebruiken als communicatiehypothese.

Een leveranciersportfolio segmenteren met Kraljic en transparante criteria.

BATNA- en ZOPA-hypotheses structureren.

Waarschijnlijke bezwaren en argumenten voorbereiden.

RFQ-, onderhandelings- en opvolgmails schrijven.

Contracten en offertes samenvatten met menselijke en juridische controle.

Uitgaven, besparingen en leveranciersrisico analyseren en visualiseren.

Vergaderverslagen, acties en eigenaars genereren.

Een leveranciersdossier centraliseren in Notebook.

Een inkoopassistent prototypen met Agent Builder.

Vertrouwelijkheid, broncontrole en professioneel oordeel toepassen.

Programma van de dag

Van promptmethode naar herbruikbare inkoopassistent.

09:00Onthaal en kick-off: Microsoft 365 Copilot en Gouden Regels

09:45Promptmethode: Rol, Context, Objectief en Complexiteit

10:30Outlook en Word: RFQ-mails, contracten en offertes vergelijken

11:15Copilot Chat: Know Your Supplier-rapport (KYS) en DISC

12:00Lunchpauze

13:00Excel: Kraljic-matrix, leveranciers-CSV analyseren en segmenteren

13:45Onderhandeling: BATNA & ZOPA, omgaan met bezwaren en persuasiestrategie

14:30PowerPoint en Teams: inkoop-KPI-rapportering en verslag leveranciersoverleg

15:15Notebook: leveranciersdossier centraliseren

15:45Agent Builder: een inkoopassistent bouwen

16:30Afronding, actieplan en vragen

Verantwoord gebruik

Vertrouwelijkheid, broncontrole en menselijk oordeel blijven zichtbaar.

Oefeningen gebruiken fictieve of expliciet goedgekeurde data. Productiegebruik kan betrokkenheid vragen van inkoop, de juridische dienst, finance, risicobeheer, privacy, IT en beveiliging.

Deze training geeft geen juridisch, financieel, compliance- of inkoopbeleidadvies. Copilot voert geen volledige due diligence uit, selecteert of keurt geen leveranciers goed en ondertekent geen contracten.

Minimaliseer leveranciers- en persoonsgegevens.

Pas toegang volgens het beginsel van minimale rechten toe.

Scheid demo-, test- en productiedata.

Gebruik goedgekeurde, actuele bronnen met eigenaar.

Valideer analyses, argumenten en scores.

Vereis juridische controle voor contractuele resultaten.

Escalatie bij ontbrekende of tegenstrijdige informatie.

Bescherm prijzen, voorwaarden en commerciële strategie.

Gebruik transparante segmentatie- en scoringcriteria.

Log en controle het gebruik van herbruikbare assistenten.

Doelgroep en geschiktheid

Voor inkoopprofessionals die Copilot toepassen op echt werk.

Geschikt voor inkopers, categorie-inkopers, inkoopmanagers, sourcingspecialisten, supplychainprofessionals, contract- en leveranciersbeheerteams en inkoopactiviteiten.

Geschikt wanneer

Je team werkt al in Microsoft 365 en zoekt een herhaalbare inkoopmethode.

Je wilt praktische oefeningen voor onderzoek, analyse, onderhandeling en rapportering.

Je accepteert dat resultaten broncontrole en menselijke controle vereisen.

Minder geschikt wanneer

Je zoekt een algemene AI-introductie voor absolute beginners.

Je zoekt juridische contracttraining of inkoopcertificering.

Je verwacht een automatisch leveranciersselectie- of risicobeslissingssysteem.

Je eist gegarandeerde besparingen of een productie-implementatie na één dag.

Arnaud Llamas Bravo geeft een presentatie over Microsoft Copilot tijdens een professionele workshop

Arnaud Llamas BravoOprichter en trainer, WorkWithAI

Foto 1 van 3

Je trainer

Arnaud Llamas Bravo

Helder.Praktisch.Menselijk.

Sinds januari 2024 heb ik meer dan 8.500 professionals opgeleid. Ik help met veel enthousiasme mensen en organisaties om de vaardigheden te ontwikkelen waarmee ze AI doeltreffend kunnen inzetten. Mijn praktische, concrete aanpak zorgt ervoor dat elke deelnemer vertrekt met hulpmiddelen en ideeën die meteen toepasbaar zijn.

Ik ben gespecialiseerd in drietalige opleidingen in het Nederlands, Frans en Engels, afgestemd op uiteenlopende domeinen zoals werving en selectie, personeelsbeleid, onderwijs, marketing en verkoop. Mijn missie is AI toegankelijk en nuttig te maken, zodat teams hun manier van werken concreet kunnen verbeteren.

Via samenwerkingen met gerenommeerde organisaties zoals Proximus, Honda en de Vlaamse overheid, en door opleidingen op maat te ontwikkelen voor uiteenlopende sectoren, combineer ik praktijkervaring met een grondige kennis van het potentieel van AI.

Volg Arnaud op LinkedIn Lees alle getuigenissen van deelnemers

8.500+ professionals opgeleid247 geverifieerde deelnemersverhalenTraining in het Nederlands, Frans en Engels

Geschreven en nagekeken door Arnaud Llamas Bravo · Redactionele methodologie · Bijgewerkt op 27 juli 2026

Praktische informatie

Bevestigde trainingsfeiten

Duur: Eén volledige dag van ongeveer zeven uur met lunchpauze.
Aanpak: Interactief en praktisch.
Doelgroep: Inkopers, categorie-inkopers, inkoopmanagers, kandidaten zoeken specialists en supply chain-professionals. categorie-inkopers / inkoopmanagers / sourcingspecialisten / inkoopactiviteiten
Applicaties: Word, Excel, Copilot Chat, PowerPoint, Teams, Outlook, Notebook en Agent Builder.
Methodieken: KYS, DISC, Kraljic, BATNA & ZOPA, omgaan met bezwaren en persuasiestrategie.
Deelname: Een laptop met actieve Microsoft 365 Copilot-licentie is aanbevolen of kan vereist zijn voor actieve deelname.
Technische voorkennis: Geen technische voorkennis vereist.
Trainer: Arnaud Llamas Bravo.

Veelgestelde vragen

Praktische antwoorden vóór je een voorstel aanvraagt

Voor wie is deze opleiding bedoeld?

Voor inkoop- en supply chain-professionals die Microsoft 365 Copilot willen toepassen op leveranciersonderzoek, analyse, onderhandelingsvoorbereiding, rapportering en opvolging.

Is technische voorkennis nodig?

Nee. Kennis van inkoopwerk en de Microsoft 365-applicaties van de organisatie is nuttig.

Welke Microsoft 365 Copilot-licentie is nodig?

Exacte licenties en functies moeten met de organisatie worden gecontroleerd. Een actieve licentie is aanbevolen of kan vereist zijn voor actieve deelname.

Kan ik deelnemen zonder licentie?

Zonder de nodige toegang kan deelname meer observerend zijn. De praktische configuratie moet vóór de opleiding worden bevestigd.

Kunnen we eigen leveranciersdata gebruiken?

Alleen expliciet goedgekeurde en correct beschermde data. Publieke formulieren en demo’s mogen geen vertrouwelijke contracten, prijzen, leverancierslijsten of uitgavenbestanden bevatten.

Geeft Copilot juridisch of inkoopadvies?

Nee. Contractuele, juridische, commerciële en risicoconclusies vereisen gekwalificeerde professionele controle.

Hoe betrouwbaar zijn KYS, DISC en risicoscores?

Dit hangt af van bronkwaliteit, hypotheses en transparante criteria. DISC blijft een communicatiehypothese en scores vragen menselijke validatie.

Kan Copilot automatisch leveranciers selecteren?

Nee. Copilot en Agent Builder ondersteunen voorbereiding en werkprocessen, maar hebben geen inkoopbeslissingsbevoegdheid.

Wat is de rol van menselijke validatie?

Mensen verifiëren bronnen, criteria, analyses, communicatie, juridische gevolgen en de definitieve inkoopactie.

Wat is het verschil tussen Copilot Chat, Notebook en Agent Builder?

Copilot Chat ondersteunt interactief onderzoek, Notebook centraliseert een goedgekeurd dossier en Agent Builder kan herbruikbare assistenten prototypen. Beschikbaarheid moet worden gecontroleerd.

Kan de opleiding intern of op maat worden georganiseerd?

Formaat en aanpassingen kunnen worden besproken en bevestigd in het voorstel.

In welke talen is de training beschikbaar?

De pagina is voorbereid in Engels, Frans en Nederlands. De opleiding is beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels; de gekozen taal wordt in de offerte bevestigd.

Welke materialen of follow-up zijn inbegrepen?

De inbegrepen materialen en opvolging worden in de offerte gespecificeerd.

Wat deelnemers zeggen

Praktische kennis die je meteen op het werk gebruikt.

Deelnemers waarderen de helderheid, energie en onmiddellijke toepasbaarheid van elke WorkWithAI-opleiding.

“Ik vond de opleiding werkelijk uitstekend. De inhoud was helder en dynamisch, en dankzij de praktijkcases werd het leerproces heel concreet. Ik waardeerde het dat we wat we zagen meteen konden toepassen. Dat maakte de ervaring zowel nuttig als motiverend. De trainer is een uitstekende spreker die de aandacht van de groep van begin tot einde weet vast te houden. …”

Cédric ChétyKeyes - Purchasing Management (WIN)

“Wie ben je en wat is je functie? Ik ben Assistant Project Manager bij EQUANS Belux. In mijn functie ondersteun ik de voorbereiding en uitvoering van projecten, waaronder technische coördinatie, communicatie met klanten en leveranciers en het opstellen van offertes, e-mails en projectdocumentatie. Hoe heb je de opleiding ervaren? Ik vond ze zeer duidelijk, praktisch en goed gestructureerd. De uitleg …”

Bert DegrèveAssistant Project Manager at EQUANS Belux

“Ik ben Fleur van Awesom. Het was een plezier om bij Arnaud via Ifbd de cursus -verhoog uw productiviteit & output met Chatgpt- te volgen. In mijn dagelijkse activiteiten voor sourcing en procurement ben ik altijd op zoek naar duurzame manieren om taken te optimaliseren. De sessie was interactief en direct toepasbaar, aan aanrader!”

Fleur DeknudtAwesom -owner

“Onlangs kreeg ik de kans om een opleiding over rekrutering en ChatGPT te volgen, en ik moet zeggen dat het een bijzonder verhelderende ervaring was. De opleiding was niet gewoon goed, maar uitstekend. De diepgaande kennis en praktische inzichten die ik tijdens deze opleiding heb opgedaan, waren van onschatbare waarde. Ik leerde hoe ik de mogelijkheden van ChatGPT in het …”

Barbara HendrickxSplendit

“Mijn naam is Julien Vansantvoort en ik ben directeur van Mewa België. In mijn functie ben ik nauw betrokken bij financieel beheer, operationele prestaties en strategische besluitvorming. Begrijpen hoe AI financiële functies kan ondersteunen, is dan ook bijzonder relevant voor mijn dagelijkse verantwoordelijkheden. Ik vond de opleiding uiterst verrijkend, relevant en inspirerend. De inhoud was concreet, inzichtelijk en rechtstreeks gekoppeld …”

Julien VansantvoortDirector Mewa Servibel

“Ik werk als Bid Manager en ben verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van commerciële voorstellen. De opleiding ‘Maîtriser l’art de la rédaction d’offres commerciales avec ChatGPT’ was een verrijkende en bijzonder praktische ervaring. De opleiding bood een duidelijke en goed gestructureerde aanpak om artificiële intelligentie in de dagelijkse beroepspraktijk te integreren. Dankzij de methodische en toegankelijke manier van lesgeven …”

FatihaBid Manager

Ga naar getuigenis

50 geselecteerde getuigenissenGeselecteerd uit 247 goedgekeurde deelnemersverhalen over praktische AI- en Copilot-opleidingenBekijk de openbare bron ↗

Vertel me wat je team nodig heeft.

Deel de belangrijkste informatie en ik neem contact met je op met een passend voorstel voor de volgende stap.

Naam *Zakelijk e-mailadres *Organisatie *Telefoon (optioneel)Workshop of onderwerp *Bedrijfsuitdaging of extra context (optioneel)

Ik ga ermee akkoord dat WorkWithAI deze gegevens gebruikt om mijn aanvraag te beantwoorden. Ik heb geen vertrouwelijke of gevoelige informatie toegevoegd. Privacybeleid.

Geschreven en nagekeken door Arnaud Llamas Bravo · Laatst nagekeken op 27 juli 2026