Les questions RH récurrentes et l’administration prennent beaucoup de temps.
Formation pratique Microsoft 365 Copilot pour les équipes RH
Les ressources humaines avec Microsoft 365 Copilot
Appliquez une méthode de formulation des consignes réutilisable à la communication RH, aux descriptions de fonction, à la comparaison encadrée des candidats, aux données RH, à l’intégration, à la préparation de la rémunération, à la formation, au développement et aux réunions. Copilot soutient la préparation ; les professionnels habilités restent responsables de la confidentialité, du contrôle des biais, de la vérification juridique et des décisions finales.
processus RH encadré par des contrôles clairs
De la source approuvée à l’action RH autorisée
1
Source RH approuvéePolitique actuelle, données fictives, document autorisé ou contexte de réunion
→2
Méthode de formulation des consignesRôle, Contexte, Objectif et Complexité
→3
Soutien au brouillonDocument, synthèse, question de tableau de bord, script de conversation ou liste d’actions
→4
Contrôle protection des données et biaisVérifier accès, données protégées, hypothèses, proxies et impact défavorable
→5
Action RH autoriséeValidation humaine, revue juridique si nécessaire et décision responsable
Les professionnels RH restent responsables
Copilot peut préparer des brouillons, comparaisons et synthèses. Il ne peut pas classer ou rejeter des candidats, évaluer des collaborateurs, fixer la rémunération, approuver une promotion, imposer une sanction ou décider un licenciement.
ConfidentialitéMinimiser les données et appliquer le moindre privilège
BiaisContrôler critères, proxies, lacunes de preuve et impact défavorable
AutoritéAucune décision autonome de sélection, évaluation, rémunération ou licenciement
En bref
À savoir avant de choisir cette formation
Une journée pratique pour les équipes RH : communication, descriptions de fonction, analyses, intégration, rémunération et développement, avec protection des données.
- Pour
- Les équipes préparent régulièrement documents RH, communication, intégration, apprentissage ou rapports. · L’organisation veut une méthode commune de prompt et de validation.
- Format
- Environ sept heures, avec un contenu adapté à votre équipe
- Langues
- Français, néerlandais ou anglais
- Outils principaux
- Outlook, Word, Excel, Microsoft 365 Copilot Chat, PowerPoint, Teams, Microsoft 365 Copilot Notebooks, Agent Builder
- Ce que les participants sauront faire
- Préparer plus efficacement des offres inclusives et des descriptions de fonction. · Structurer, résumer, traduire et réécrire des documents RH.
- Accès
- Fonctionnalités et licences selon votre environnement Microsoft 365
- Validation humaine
- Les participants vérifient les résultats ; les décisions engageant la responsabilité restent prises par des personnes
WorkWithAI
Sources et notes produit
Sources primaires utilisées pour les informations produit, la protection des données et l’encadrement de cette page.
- Fonctionnement de Microsoft 365 Copilot ↗Microsoft Learn · 2026-07-22
- Sécurité de Microsoft 365 Copilot ↗Microsoft Learn · 2026-07-22
- L’impact de l’intelligence artificielle sur la vie privée ↗Belgian Data Protection Authority · 2026-07-22
Le défi
Le travail RH est dispersé entre questions récurrentes, documents, données et conversations sensibles.
L’objectif n’est pas d’automatiser les décisions concernant les personnes, mais d’installer un processus de préparation et de contrôle qui protège la confidentialité, vérifie les biais et maintient le jugement humain autorisé.
Les informations RH sont dispersées entre e-mails, documents, chats et réunions.
Les offres, descriptions de fonction et communications nécessitent des brouillons répétitifs.
Le suivi de l’intégration, du développement et des projets RH est difficile à uniformiser.
Les données et tableaux de bord RH demandent une préparation et une interprétation manuelles.
Les retours constructifs et conversations difficiles sont préparés de manière inégale.
Trop peu de temps reste disponible pour la gestion des talents, l’engagement, la mobilité et la stratégie.
Les équipes restent incertaines quant à la confidentialité, la vie privée, les biais et l’usage responsable de l’IA.
Résultat souhaité
Préparer le travail RH de manière plus cohérente sans déléguer les décisions humaines.
Les résultats dépendent de la qualité des sources, des droits d’accès, des politiques, du contexte juridique, du risque du cas d’usage et de la validation humaine.
Préparer plus efficacement des offres inclusives et des descriptions de fonction.
Structurer, résumer, traduire et réécrire des documents RH.
Analyser plus clairement les données et questions de tableaux de bord RH.
Centraliser les programmes d’intégration et les sources de politique approuvées.
Préparer soigneusement les retours constructifs et conversations difficiles.
Construire des modules de formation et de développement ainsi que des présentations RH.
Résumer les réunions RH et bilans de recrutement.
Répondre aux questions récurrentes à partir de sources approuvées et délimitées.
Prototyper un assistant RH simple et réutilisable.
Cas d’usage RH pratiques
Neuf processus RH avec limites explicites de protection des données, biais et décision.
Chaque processus présente le contexte métier, les sources nécessaires, le soutien de Copilot, le résultat généré concret, la validation humaine et le risque principal de protection des données ou de biais.
Offres et descriptions de fonction
Préparer des premiers brouillons inclusifs depuis des informations de rôle approuvées.
Projet d’offre ou de description de fonction avec checklist.Comparaison et mise en correspondance de candidats
Résumer les preuves selon des critères professionnels explicites uniquement comme aide à la décision.
Tableau comparatif et questions pour revue humaine.Données et tableaux de bord RH
Préparer des questions, tableaux et synthèses visuelles à partir de données agrégées approuvées.
Tableau, graphique ou synthèse destinée à la direction, relue.intégration
Structurer un parcours cohérent à partir de sources approuvées.
Plan d’intégration, guide ou Notebook délimité.Rémunération et points de comparaison
Préparer un cadre d’analyse relu sans fixer la rémunération.
Tableau de tableau de comparaison de marché et note de décision en brouillon.Communication RH et retour
Préparer des brouillons respectueux et des structures de conversation.
Projet d’e-mail ou script de conversation.Formation, développement et présentations
Préparer des structures d’apprentissage et présentations RH depuis des sources approuvées.
Module ou présentation en brouillon.Réunions RH et bilans
Capturer des synthèses relues, actions et questions ouvertes.
Compte rendu ou débriefing en brouillon.Assistants RH réutilisables
Prototyper une assistance délimitée pour des tâches répétitives à faible risque.
Prototype encadré et journal de tests.Copilot dans les domaines RH
Utiliser l’application adaptée à la tâche RH.
Disponibilité, licences, conditions de licence, déploiement, accès aux données et contrôles administratifs doivent être confirmés pour l’organisation.
Outlook
Communication RH, préparation du retour, conversations difficiles et suivi respectueux.
Vérifier faits, ton, destinataires, confidentialité, politique et contexte juridique avant envoi.
Word
Offres, descriptions de fonction, documents RH, politiques, projets de règlement, résumés et traductions.
Word ne valide pas le droit du travail ; une revue RH et juridique autorisée reste nécessaire.
Excel
Analyses RH, questions de rotation du personnel, planification de suivi, préparation de succession, points de comparaison de rémunération et tableaux de bord.
Vérifier définitions, formules, qualité des données, protection des données, biais, contexte et interprétation.
Microsoft 365 Copilot Chat
Séance d’idéation, guides d’intégration, questions de politique et synthèse sur des sources accessibles et approuvées.
Vérifier chaque source, les droits d’accès, la version de politique et le contexte manquant.
PowerPoint
Présentations de projets RH, scripts de vidéos de recrutement, modules de formation et de développement et matériel de formation.
Contrôler faits, accessibilité, ton, confidentialité et adéquation au public.
Teams
Réunions RH, bilans de recrutement, notes, actions et questions de suivi.
Vérifier transcriptions, attribution, contenu sensible, décisions et accès.
Microsoft 365 Copilot Notebooks
Dossiers d’intégration délimités et sources de politique RH sélectionnées.
Maintenir responsabilité, droits d’accès, actualité, gestion des versions et accès besoin d’en connaître.Agent Builder
Prototyper des assistants pour les offres, l’intégration et la préparation du retour.
Aucune autorité de sélection, évaluation, rémunération, promotion, sanction, licenciement ou approbation.Objectifs d’apprentissage
Des capacités RH pratiques dans une formation d’une journée.
La formation soutient la préparation et les réflexes de contrôle ; elle ne promet pas maîtrise RH, sélection sans biais, conformité juridique, recrutement plus rapide ou certification.
Écrire des prompts selon Rôle, Contexte, Objectif et Complexité.
Optimiser des offres inclusives et rédiger des descriptions de fonction dans Word.
Résumer et comparer des preuves candidats avec validation humaine et sans classement automatique.
Analyser des données RH et préparer des tableaux de bord dans Excel avec validation.
Structurer l’intégration et centraliser les sources approuvées dans Microsoft 365 Copilot Notebooks.
Préparer des questions de rémunération et cadres de tableau de comparaison de marché sans fixer les salaires.
Rédiger communication RH, retour et scripts de conversation difficile dans Outlook.
Construire des modules de formation et de développement ainsi que des présentations RH dans PowerPoint.
Préparer comptes rendus, bilans et actions dans Teams.
Prototyper un assistant RH délimité avec Agent Builder.
Appliquer confidentialité, RGPD, contrôle des biais, quatre yeux et jugement humain.
Programme de la journée
De la formulation encadrée des prompts au prototype d’assistant RH délimité.
Accueil : Microsoft 365 Copilot et Règles d’or
Méthode de formulation des consignes : Rôle, Contexte, Objectif et Complexité
Outlook : communication RH, retour et conversations difficiles
Word : offres, descriptions de fonction et brouillons de documents RH juridiques
Pause déjeuner
Excel : données RH, planification de suivi et points de comparaison de rémunération
Microsoft 365 Copilot Chat : Séance d’idéation, persuasion éthique et guide d’intégration
PowerPoint et Teams : modules de formation et de développement et comptes rendus
Microsoft 365 Copilot Notebooks : centraliser le dossier d’intégration
Agent Builder : construire un assistant RH délimité
Wrap-up, plan d’action et Q&A
Usage responsable et gouvernance
La protection des données, le contrôle des biais et le jugement humain restent visibles.
Copilot soutient la préparation. Les professionnels autorisés restent responsables de la sélection, l’évaluation, la rémunération, la promotion, la discipline, le licenciement, la communication et la conformité.
Cette page ne fournit pas de conseil juridique, droit du travail, médical, psychologique, protection des données ou conformité. Les décisions finales restent chez les professionnels et organes autorisés.
Minimisation des données et accès de moindre privilège.
Séparation des données de démonstration, test et production.
Uniquement des sources RH, candidats et politiques approuvées.
Actualité, responsabilité, droits d’accès et gestion des versions des sources.
Rendre explicites les hypothèses, lacunes de preuve et informations manquantes.
Validation humaine avant sélection, évaluation, rémunération ou communication.
Protection des catégories particulières, santé, données pénales et autres données sensibles.
Application du RGPD, du droit du travail, des politiques et règles d’archivage.
Contrôle des biais, proxies, accessibilité et impact défavorable.
Aucune utilisation de caractéristiques protégées ou de proxies non autorisés.
Principe des quatre yeux pour les résultats générés RH importants.
Revue juridique des documents contractuels et de droit du travail.
Aucun classement, rejet, promotion, sanction, licenciement ou notation de performance automatisé.
tests, registres, responsabilité, gestion des versions et cycle de vie des assistants RH.
Escalade vers HR leadership, juridique, protection des données, conformité, DEI, conseil d’entreprise, IT ou sécurité.
Aucune donnée RH confidentielle réelle dans les démos ou captures publiques.
Public et adéquation
Pour les équipes RH souhaitant un processus Copilot contrôlé.
Pour les professionnels RH, recruteurs, recrutement, partenaires RH des équipes métier, HR officers, formation et développement, rémunération et avantages sociaux, responsables d’équipe, team leads et direction des ressources humaines.
Adapté si
Les équipes préparent régulièrement documents RH, communication, intégration, apprentissage ou rapports.
L’organisation veut une méthode commune de prompt et de validation.
Microsoft 365 Copilot est utilisé dans un environnement approuvé avec les accès adaptés.
Les participants peuvent travailler avec des données fictives, anonymisées ou explicitement approuvées.
Moins adapté si
Une introduction générale à l’IA pour débutants complets.
Une formation complète d’administrateur Microsoft 365.
Une formation juridique en droit du travail ou RGPD.
Une certification en recrutement, rémunération, formation et développement ou HR analytics.
Un système automatisé de sélection, classement ou rejet.
Un système automatisé d’évaluation, rémunération, promotion, discipline ou licenciement.
Un remplacement des politiques RH, de la revue juridique, de la gouvernance DEI ou du jugement professionnel.
Une garantie de recrutement plus rapide, meilleure rétention ou décisions plus objectives.
Arnaud Llamas BravoFondateur et formateur, WorkWithAI
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Votre formateur
Arnaud Llamas Bravo
Clair.Pratique.Humain.
Depuis janvier 2024, j’ai formé plus de 8 500 professionnels. J’accompagne les personnes et les organisations dans le développement des compétences nécessaires pour utiliser l’IA de manière concrète et efficace. Grâce à une approche résolument pratique, chaque participant repart avec des outils et des idées immédiatement applicables.
J’anime des formations trilingues — en français, néerlandais et anglais — adaptées à différents domaines, notamment le recrutement, les ressources humaines, l’éducation, le marketing et la vente. Ma mission est de rendre l’IA accessible et utile, afin d’améliorer concrètement les pratiques de travail et d’obtenir des résultats mesurables.
Grâce à des collaborations avec des organisations renommées telles que Proximus, Honda et le Gouvernement flamand, ainsi qu’à la création de formations sur mesure pour divers secteurs, j’associe une expérience terrain à une connaissance approfondie du potentiel de l’IA.
8 500+ professionnels formés247 témoignages vérifiésFormation en français, néerlandais et anglais
Informations pratiques
Périmètre confirmé de la journée
- Formation
- RH propulsées par Microsoft 365 Copilot
- Durée
- Une journée complète d’environ sept heures, pause déjeuner comprise
- Format
- Interactive et pratique
- Public
- Professionnels RH, recruteurs, partenaires RH des équipes métier, responsables d’équipe et direction des ressources humaines
- Applications
- Word, Excel, Microsoft 365 Copilot Chat, PowerPoint, Teams, Outlook, Microsoft 365 Copilot Notebooks et Agent Builder
- Cas d’usage
- Communication RH, offres, descriptions de fonction, comparaison encadrée des candidats, données RH, intégration, préparation de la rémunération, formation et développement et réunions
- Ordinateur et accès
- Un ordinateur et un accès Microsoft 365 Copilot actif adapté sont recommandés ou requis pour participer activement ; les exigences exactes doivent être confirmées
- Prérequis
- Aucune connaissance technique préalable requise
- Données de pratique
- Uniquement des données RH fictives, anonymisées ou explicitement approuvées, selon les politiques et règles de protection des données
Questions fréquentes
Questions RH, protection des données, biais et accès
À qui s’adresse cette formation RH ?
Aux professionnels RH, recruteurs, recrutement, partenaires RH des équipes métier, formation et développement, rémunération et avantages sociaux, responsables d’équipe et direction des ressources humaines souhaitant un usage pratique et encadré de Microsoft 365 Copilot.
Faut-il des connaissances techniques ou RH ?
Aucune connaissance technique n’est requise. Les participants doivent comprendre leur contexte RH, leurs politiques et responsabilités ; la formation n’est pas une formation RH de base.
Quelle licence Microsoft 365 Copilot est nécessaire ?
Les licences, conditions de licence, déploiement et contrôles administratifs exacts doivent être confirmés pour l’organisation. Toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles avec chaque licence.
Peut-on participer sans licence active ?
Une participation d’observation peut être possible, mais les exercices pratiques dépendent d’un accès actif adapté. Le format doit être convenu à l’avance.
Peut-on travailler avec ses propres données ou documents RH ?
Uniquement si les politiques et règles de protection des données l’autorisent explicitement. Les données fictives, anonymisées ou approuvées sont préférées ; n’utilisez pas de vrais dossiers candidats, salaires, santé, évaluations ou collaborateurs dans des exercices publics ou partagés.
Comment protéger les données candidats et collaborateurs ?
Appliquer minimisation, moindre privilège, sources approuvées, contrôles d’accès et règles de conservation. Les équipes protection des données et sécurité doivent confirmer l’environnement réel.
Copilot peut-il comparer ou sélectionner automatiquement des candidats ?
Non. Il peut aider à organiser des preuves liées au poste pour une aide à la décision relue, mais ne peut pas classer, exclure, sélectionner ou rejeter des candidats ni utiliser des caractéristiques protégées ou proxies.
Comment les biais sont-ils traités ?
Critères, sources, hypothèses, preuves manquantes, caractéristiques protégées, risques de proxy et impact défavorable doivent être contrôlés par des humains. L’usage de Copilot ne supprime pas les biais.
Copilot peut-il approuver des documents de droit du travail ou des réponses de politique ?
Non. Les brouillons et synthèses nécessitent une revue RH et juridique autorisée selon le droit, la politique, la juridiction et la version des sources.
Quelle est la fiabilité des analyses RH et points de comparaison de rémunération ?
Elle dépend des définitions, de la qualité des sources, de l’échantillon, de la méthode, de la date, de la géographie et du contexte. Les calculs et interprétations doivent être validés et ne peuvent pas décider la rémunération.
Quel est le rôle de la validation humaine ?
Les professionnels autorisés vérifient faits, droits d’accès, protection des données, biais, politiques, contexte juridique et autorité de décision. Les résultats générés importants suivent le principe des quatre yeux.
Quelle différence entre Copilot Chat, Copilot Notebooks et Agent Builder ?
Copilot Chat soutient le travail conversationnel et multiétapes, Copilot Notebooks fournit un espace délimité autour de sources sélectionnées et Agent Builder permet des assistants réutilisables et délimités. Disponibilité et gouvernance varient.
Vais-je construire un assistant RH ?
Le programme inclut un prototype délimité. Ce n’est pas un système RH de production et il n’a aucune autorité sur sélection, évaluation, rémunération, promotion, discipline ou licenciement.
Dans quelles langues est-elle disponible ?
Les langues disponibles doivent être confirmées pour la livraison demandée. Cette version de prévisualisation contient des versions anglaise, française et néerlandaise.
Quels matériels ou suivis sont inclus ?
Le matériel, le support et le suivi ne sont annoncés qu’après approbation commerciale et opérationnelle.
Ce qu’en disent les participants
Des acquis pratiques, directement transférables au travail.
Les participants apprécient la clarté, l’énergie et l’application immédiate de chaque formation WorkWithAI.
Position du témoignage: 1–1 sur 6
50 témoignages sélectionnésSélectionnés parmi 247 témoignages approuvés issus de formations pratiques sur l’IA et CopilotVoir la source publique ↗
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Conception des prompts et contrôle
Acquisition de talents avec Microsoft 365 Copilot
Une journée pratique et centrée sur l’humain pour les équipes de recrutement : cadrage, recherche de candidats, offres d’emploi, entretiens, intégration et suivi.
✓Recruteurs✓Équipes de recrutement✓Responsables du recrutement
Module 12
Modélisation et rapports
Diriger des équipes avec Microsoft 365 Copilot — sans perdre son authenticité
Une journée pratique et centrée sur l’humain pour préparer la communication, le Retour constructif, les conversations difficiles, le changement et le suivi.
✓Responsables d’équipe✓Chefs d’équipe✓Directions
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Conception des prompts et contrôle
Communication intelligente et créative avec Microsoft 365 Copilot
Une journée pratique avec Microsoft 365 Copilot pour les e-mails, la reformulation, les discours, la traduction, l’idéation, les contenus et les retours constructifs.
✓Équipes de communication✓Responsables d’équipe✓Assistants de direction
Rédigé et vérifié par Arnaud Llamas Bravo · Dernière révision : 27 juillet 2026