Formation pratique Microsoft 365 Copilot pour les équipes projet

La gestion de projet avec Microsoft 365 Copilot

Appliquez une méthode de formulation des consignes réutilisable à l’initiation, à la planification, à la gestion des risques, à l’exécution, au suivi, à la communication avec les parties prenantes et à la clôture — avec contrôle des sources, principe des quatre yeux et gouvernance assurée par les personnes habilitées.

Une journée interactiveHuit outils Microsoft 365Sept phases projet
processus de projet encadré
Microsoft 365 Copilot

De la source projet approuvée à l’action autorisée

1
Source approuvéeCharte de projet, plan et registre RAID, réunion ou données de statut actuels
2
Méthode de formulation des consignesRôle, Contexte, Objectif et Complexité
3
Livrable généréPlan, analyse, rapport, communication ou présentation
4
Validation experteRevue par chef de projet, finance, risque, juridique ou spécialiste
5
Gouvernance formelleDécision autorisée, gestion des changements et action projet
Le chef de projet reste responsable

Copilot soutient la préparation et la structure. Périmètre, budget, ressources, risques et décisions go/no-go restent du ressort des personnes et organes autorisés.

RAIDRisques, hypothèses, problèmes et dépendances
RAGStatut selon définitions approuvées
Assistant PMSupport réutilisable sans autorité de décision
En bref

À savoir avant de choisir cette formation

Une journée pratique pour les équipes projet : lancement, planification, risques, exécution, suivi, communication avec les parties prenantes et clôture.

Pour
Votre organisation utilise Microsoft 365 et souhaite des processus de projet pratiques. · Vous voulez des exercices pratiques en documentation, planification, risques, rapports et communication.
Format
Environ sept heures, avec un contenu adapté à votre équipe
Langues
Français, néerlandais ou anglais
Outils principaux
Word, Excel, Microsoft 365 Copilot Chat, Outlook, PowerPoint, Teams, Microsoft 365 Copilot Notebooks, Agent Builder
Ce que les participants sauront faire
Préparer une charte de projet, un dossier d’opportunité et un PID. · Structurer objectifs SMART, périmètre et parties prenantes.
Accès
Fonctionnalités et licences selon votre environnement Microsoft 365
Validation humaine
Les participants vérifient les résultats ; les décisions engageant la responsabilité restent prises par des personnes
WorkWithAI Belgique

Une formation Copilot au périmètre clairement défini

WorkWithAI est un prestataire belge de formations pratiques à Microsoft 365 Copilot, animées par Arnaud Llamas Bravo en français, néerlandais et anglais.

La planification, la coordination, la communication du statut et le suivi des risques tout au long d’un projet.

Conçue pour
Les chefs de projet, équipes PMO, responsables de lots et contributeurs aux projets.
Tâches professionnelles
  • Structurer les plans et les jalons
  • Résumer l’état d’avancement, les réunions et les décisions
  • Suivre les risques, actions et communications aux parties prenantes
Choisissez cette formation lorsque
vous avez besoin de gouvernance de projet et de coordination de la livraison, plutôt que de productivité personnelle générale.
WorkWithAI

Sources et notes produit

Sources primaires utilisées pour les informations produit, la protection des données et l’encadrement de cette page.

  1. Fonctionnement de Microsoft 365 CopilotMicrosoft Learn · 2026-07-22
  2. Sécurité de Microsoft 365 CopilotMicrosoft Learn · 2026-07-22
  3. Aide et apprentissage Microsoft 365 CopilotMicrosoft Support · 2026-07-22
Le défi

Le rôle du chef de projet évolue, tandis que l’information projet reste fragmentée.

Les équipes passent trop de temps à reconstruire documentation, rapports de statut et suivi entre documents, e-mails, réunions et feuilles de calcul.

Chartes de projet, plans, rapports d’avancement, comptes rendus et administration absorbent l’attention.

L’information projet est dispersée entre documents, e-mails, réunions et feuilles de calcul.

structure de découpage du projet (WBS), planification, budget et ressources sont maintenus manuellement.

Risques, problèmes, hypothèses et dépendances ne sont pas suivis de manière cohérente.

Les rapports de statut et mises à jour de comité sont recréés à chaque cycle.

Les parties prenantes sont informées trop tard ou avec un mauvais niveau de détail.

Actions, responsables et échéances ne sont pas assez visibles.

Les retours d’expérience sont difficiles à centraliser et réutiliser.

Il reste trop peu de temps pour le pilotage, le leadership et la maîtrise des risques.

Les équipes restent incertaines sur confidentialité, protection des données, gouvernance et usage fiable de l’IA.

Résultat souhaité

Vos projets, renforcés par Copilot — sans affaiblir le jugement professionnel ni la gouvernance.

La formation vise des livrables réalistes. Leur qualité dépend des sources, de la maturité projet, de la méthodologie, du processus d’équipe, des licences et de la validation humaine.

Préparer une charte de projet, un dossier d’opportunité et un PID.
Structurer objectifs SMART, périmètre et parties prenantes.
Construire structure de découpage du projet (WBS), jalons, planification et vue ressources.
Organiser clairement budget et avancement.
Préparer un registre des risques et un registre RAID.
Évaluer les risques selon une méthode approuvée et structurer les mitigations.
Préparer des rapports de statut avec statut RAG défini.
Rédiger mises à jour parties prenantes et communications d’escalade.
Résumer les réunions avec actions, responsables et échéances.
Préparer présentations de lancement et de statut et comité de pilotage.
Structurer un rapport final et les retours d’expérience.
Centraliser un dossier projet et prototyper un assistant PM.
Pourquoi Microsoft 365 Copilot

Soutenir le travail projet dans les applications déjà utilisées par les équipes.

Copilot peut aider à structurer documentation, planification, analyse, rapports et communication lorsqu’il travaille avec des sources accessibles, autorisées et actuelles.

01

Applications familières

Travailler dans Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint sans reconstruire sans cesse le contexte.

02

Contexte projet approuvé

Utiliser documents, e-mails et réunions auxquels le participant est autorisé à accéder.

03

Une méthode transférable

Appliquer Rôle, Contexte, Objectif et Complexité aux tâches et applications.

04

De la documentation à la communication

Soutenir initiation, planification, risques, rapports d’état, communication et clôture.

05

assistant de gestion de projet

Utiliser Copilot Notebooks et Agent Builder pour prototyper dossiers et assistants encadrés sans autorité de décision.

Copilot dans le cycle projet

Utiliser la bonne application pour la bonne tâche projet.

La disponibilité dépend de la configuration Microsoft 365. Tous les résultats générés restent soumis au contrôle des sources et à la revue autorisée.

Microsoft Word

Word

charte de projet, dossier d’opportunité, PID, périmètre, rapports de statut, notes de décision et rapports finaux.

Word prépare des brouillons ; il n’approuve pas formellement les documents.
Microsoft Excel

Excel

structure de découpage du projet (WBS), planification, budget, ressources, registre de risques, registre RAID, KPI, scénarios et tableaux de bord.

Calculs, formules, prévisions et scores doivent être validés.
Microsoft Copilot

Copilot Chat

Recherche projet, analyse des risques et problèmes, comparaison méthodologique, scénarios et retours d’expérience.

Copilot ne choisit pas seul la bonne méthodologie.
Microsoft Outlook

Outlook

Mises à jour destinées aux parties prenantes, e-mails d’escalade, suivi, demandes de décision et communication comité.

L’envoi ne garantit ni réception, approbation ni escalade formelle.
Microsoft PowerPoint

PowerPoint

Kick-off, présentations statut, comité, jalons et matériel go/no-go.

Une présentation n’est pas une décision de gouvernance.
Microsoft Teams

Teams

Stand-ups, réunions projet et comité, comptes rendus, actions, responsables et échéances.

Vérifier contenu sensible, participants et responsabilité.
Copilot Notebooks

Copilot Notebooks

Centraliser charte de projet, plan, risques, comptes rendus, décisions et retours d’expérience.

La source unique de référence est un objectif de gouvernance, pas une garantie.
Microsoft Copilot

Agent Builder

Prototyper des assistants de rapport de statut, risques et retours d’expérience.

Aucune autorité sur périmètre, budget, ressources, risques ou décisions.
Objectifs d’apprentissage

Des capacités pratiques à exercer en une journée.

La formation ne promet ni maîtrise complète, ni budgets corrects, ni projets réussis, ni livraison accélérée, ni certification officielle.

Rédiger des prompts avec Rôle, Contexte, Objectif et Complexité.
Préparer charte de projet, dossier d’opportunité et PID dans Word.
Structurer objectifs SMART, périmètre, hypothèses et parties prenantes.
Préparer structure de découpage du projet (WBS), planification, structure budgétaire et vue ressources dans Excel.
Construire un registre des risques et un registre RAID.
Évaluer les risques avec une méthode approuvée et structurer les mitigations.
Préparer des rapports RAG pour différentes audiences.
Rédiger mises à jour parties prenantes et e-mails d’escalade dans Outlook.
Préparer présentations kick-off et comité de pilotage dans PowerPoint.
Résumer les réunions Teams avec actions, responsables et échéances.
Structurer rapport final et retours d’expérience.
Centraliser un dossier projet dans Copilot Notebooks.
Prototyper un assistant PM simple avec Agent Builder.
Appliquer confidentialité, traçabilité, gouvernance et jugement humain.
Programme de la journée

Un parcours pratique dans le cycle de vie projet.

Accueil et kick-off : Microsoft 365 Copilot et Règles d’or
La méthode : formulation des prompts avec Rôle, Contexte, Objectif et Complexité
Word : charte de projet, dossier d’opportunité et PID
Excel : planification, structure de découpage du projet (WBS), budget et planification des ressources
Pause déjeuner
Excel et Copilot Chat : registre des risques, registre RAID et analyse
Word et PowerPoint : rapports RAG et présentations de comité
Outlook et Teams : communication avec les parties prenantes et comptes rendus
Copilot Chat : retours d’expérience et méthodologies Agile et Waterfall
Copilot Notebooks et Agent Builder : centraliser le dossier et construire un assistant PM
Wrap-up, plan d’action et Q&A
Usage responsable et gouvernance

Gouvernance projet, contrôle financier et jugement humain restent décisifs.

Utiliser des données fictives ou explicitement approuvées. La production peut nécessiter PMO, finance, juridique, achats, protection des données, sécurité, architecture, RH et sponsor.

Cette formation ne fournit pas de conseil juridique, financier, sécurité, achats, audit ou conformité. Copilot n’approuve pas périmètre, budget, ressources, acceptation du risque, sélection fournisseurs ou go/no-go.

Minimiser les données projet et personnelles.
Appliquer le moindre privilège.
Séparer démo, test et production.
Utiliser des sources projet, budget, ressources, risques et décisions approuvées.
Contrôler actualité, version et propriétaire des sources.
Maintenir la traçabilité des rapports, chiffres, actions et décisions.
Valider planifications, budgets, risques, prévisions et statuts.
Appliquer le principe des quatre yeux aux rapports importants.
Exiger une revue financière des budgets, prévisions et dossiers d’opportunité.
Utiliser le gestion des changements formel pour périmètre, baseline et budget.
Protéger les données clients, partenaires, fournisseurs, collaborateurs et sécurité.
Éviter le suivi non autorisé des ressources ou performances.
Journaliser et gérer les assistants projet réutilisables.
faire remonter vers les spécialistes et organes autorisés.
Public et adéquation

Pour les professionnels projet qui veulent appliquer Copilot sans affaiblir la gouvernance.

Pertinent pour chefs de projet, responsables de programme, membres du PMO, coordinateurs, Scrum Masters, responsables produit et livraison, responsables d’équipe, analystes métier, responsables de chantier, sponsors et membres de comité.

Adapté si

Votre organisation utilise Microsoft 365 et souhaite des processus de projet pratiques.

Vous voulez des exercices pratiques en documentation, planification, risques, rapports et communication.

Vous acceptez que sources, calculs et décisions exigent une revue autorisée.

Moins adapté si

Vous cherchez une première introduction générale à l’IA.

Vous cherchez une formation complète PMP, PRINCE2, Scrum, Agile ou programme management.

Vous attendez planification, budget, ressources, risque ou gouvernance automatisés.

Vous exigez livraison plus rapide, coûts plus bas, risques réduits ou succès garanti.

Votre formateur

Arnaud Llamas Bravo

Clair.Pratique.Humain.

Depuis janvier 2024, j’ai formé plus de 8 500 professionnels. J’accompagne les personnes et les organisations dans le développement des compétences nécessaires pour utiliser l’IA de manière concrète et efficace. Grâce à une approche résolument pratique, chaque participant repart avec des outils et des idées immédiatement applicables.

J’anime des formations trilingues — en français, néerlandais et anglais — adaptées à différents domaines, notamment le recrutement, les ressources humaines, l’éducation, le marketing et la vente. Ma mission est de rendre l’IA accessible et utile, afin d’améliorer concrètement les pratiques de travail et d’obtenir des résultats mesurables.

Grâce à des collaborations avec des organisations renommées telles que Proximus, Honda et le Gouvernement flamand, ainsi qu’à la création de formations sur mesure pour divers secteurs, j’associe une expérience terrain à une connaissance approfondie du potentiel de l’IA.

8 500+ professionnels formés247 témoignages vérifiésFormation en français, néerlandais et anglais
Informations pratiques

Faits confirmés sur la formation

Durée
Une journée complète d’environ sept heures avec pause déjeuner.
Approche
Interactive et pratique.
Public
Chefs de projet, responsables de programme, membres du PMO, Scrum Masters, responsables d’équipe et coordinateurs.
Applications
Word, Excel, Copilot Chat, PowerPoint, Teams, Outlook, Copilot Notebooks et Agent Builder.Copilot NotebooksMicrosoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OutlookMicrosoft TeamsMicrosoft Copilot
Phases
Initiation, planification, risques, exécution, suivi, communication et clôture.
Participation
Un ordinateur avec licence Microsoft 365 Copilot active est recommandé ou peut être requis.Microsoft Copilot
Prérequis
Aucune connaissance technique préalable. Une familiarité avec le project management est utile.
Données d’exercice
Utiliser des vos propres données de projet, des données fictives ou des données explicitement approuvées, conformément aux politiques et aux droits d’accès selon politiques et droits.
Formateur
Arnaud Llamas Bravo.
Questions fréquentes

Réponses pratiques avant de demander une proposition

À qui s’adresse cette formation ?

Aux chef de projets, programme managers, PMO, coordinateurs, scrum masters, animation leads, workstream leads et parties prenantes consommateurs de rapports.

Faut-il des connaissances techniques ou project management ?

Aucune connaissance technique préalable. Une familiarité avec les projets est utile. Ce n’est pas une formation complète de base.

Quelle licence Microsoft 365 Copilot est nécessaire ?

Les licences et fonctions exactes doivent être confirmées. Une licence active est recommandée ou peut être requise pour participer activement.

Peut-on participer sans licence active ?

La participation peut être plus observationnelle si les accès manquent. La configuration doit être confirméee avant la prestation.

Peut-on travailler avec ses propres documents projet ?

Uniquement des données fictives, anonymisées ou explicitement approuvées, dans le respect de la confidentialité, des droits d’accès et de la politique interne.

Comment protéger budget, ressources et risques ?

Utiliser environnements approuvés, minimisation, moindre privilège, sources actuelles et gouvernance. La formation ne donne pas de conseil juridique ou sécurité.

Copilot crée-t-il automatiquement un planification ou budget fiable ?

Non. Il peut aider à structurer un brouillon, mais estimations, formules, dépendances, ressources et chiffres exigent validation experte.

Les scores de risque, scénarios et prévisions sont-ils fiables ?

Ils dépendent des sources, méthodes, hypothèses et données actuelles. Ce sont des estimations, pas des faits objectifs.

Copilot peut-il choisir une méthodologie ?

Non. Il peut comparer ou expliquer, mais la direction autorisée choisit l’approche adaptée.

Copilot peut-il décider un changement de périmètre, go/no-go ou acceptation du risque ?

Non. Ces décisions restent aux professionnels et organes autorisés via les processus formels.

Quel est le rôle de la validation humaine, financière et de gouvernance ?

Les personnes vérifient sources, calculs, responsabilité, risques, budgets, rapports et décisions.

Quelle différence entre Copilot Chat, Copilot Notebooks et Agent Builder ?

Copilot Chat aide à l’analyse, Copilot Notebooks centralise un dossier approuvé et Agent Builder prototype un support réutilisable. Disponibilité à vérifier.

Vais-je construire un assistant PM ?

Le programme inclut un prototype simple sans autorité sur périmètre, budget, risque, ressources ou décisions.

La formation peut-elle être organisée en entreprise, modulaire ou adaptée ?

Ces formats peuvent être discutés mais doivent être confirmés commercialement et opérationnellement.

Dans quelles langues est-elle disponible ?

La page existe en anglais, français et néerlandais. Les langues de prestation doivent être confirmées.

Quels matériels ou suivis sont inclus ?

Ils ne sont pas annoncés avant approbation de l’offre finale.

Ce qu’en disent les participants

Des acquis pratiques, directement transférables au travail.

Les participants apprécient la clarté, l’énergie et l’application immédiate de chaque formation WorkWithAI.

50 témoignages sélectionnésSélectionnés parmi 247 témoignages approuvés issus de formations pratiques sur l’IA et CopilotVoir la source publique

Parlez-moi des besoins de votre équipe.

Partagez l’essentiel et je vous proposerai la prochaine étape la plus utile.

Rédigé et vérifié par Arnaud Llamas Bravo · Dernière révision : 27 juillet 2026